２０１１年理事会便り
新理事会メンバー
若林会長、福田副会長、小林総務理事、砂子会計理事
今井企画理事、土岐広報理事、渡邊監事、三ケ田監事
中西事務局長
＊第一回理事会 ４月２８日
出席者： 若林、福田、今井、志村、土岐、砂子（新任候補）、中西
委任者： 小林、柿崎、渡邊（新任候補）、三ケ田
場所：湘南校舎 １７：００?１９：００
１．下記代議員会議案に関する事前説明をして
了承された。
1) ２０１１組織
（役員辞任２名、新役員２名選任、代議員辞任５名、新代議員１２名任命）
２）２０１０活動報告
３）２０１０決算報告
４）２０１１活動案
５）２０１１予算案
＊ 代議員会費 100,000 --> 50,000 変更
＊ 春の講演会費 30,000--->100,000変更
（在学生の参加推進のため親睦会費支援目的）
＊ 会報発行費、会費徴収費は業者株）サラトからの
見積書をベースに決定（５月１０日予定）
２．監査委員会から指摘事項
１） 出金プロセス
＊交通費など小口払いに関しては事前現金化して
会計が請求者に支払う方法が了承された。
＊他のプロセスに関しては現行のままとする。
２） 会則改訂案
＊副会長 若干名 現行どおり３名のままとする
＊代議員任期 ３年 現行どおり任期は設けない
＊Ｗｅｂ代議員会と議決 追加する
＊会費額を理事会決議額 ２０００円と明記
＊慶弔費細目 検討する
３．その他
＊コミュニケーション工学、情報通信電子工学卒業生への
勧誘 大学（校友課）の承諾を得てから行う ＜??若林先生
＊同窓会名簿一元化のため志村さんが大学同窓会名簿に反映する
データを作成、若林先生から校友課（岡島さん）へ変更依頼する
＊大学同窓会へ春の講演会。講演料費用申請及び企画書を
中西作成、 若林先生検証後校友課へ提出
４．代議員会当日役割分担
会場予約済み ４号館２１０４，２１０５ 若林先生
議案書 中西作成 小林さんに印刷依頼
受け付け 土岐さん
議長、副議長 中西根回し
書記 今井さん、中西
開会挨拶、２０１０年活動報告 若林先生
決算 志村さん
組織 中西
会則変更 中西
２０１１活動案 若林先生
２０１１予算 砂子さん
閉会挨拶 福田さん
集客推進 役員全員
以上
＊ 第二回 理事会議事録
出席者： メンバー全員出席
日時:： 7月14日 １８：００?２０：００
場所： 高輪若林研究室
１．若林先生のＭＪＩＩＴ（日本・マレーシア国際工科院）赴任（9月末予定）に関する組織対応。
＊2011年期中で若林先生の存在は欠かせない
＊通信手段、設備の発達したグローバル環境において居住場所は同窓会業務に
あまり影響しない
＊先生の成功のため、ＭＪＩＩＴ業務の妨げにならないよう役員がカバーする。
以上理由より組織変更無しと、若林先生含め全員同意で決定した。
アクション： 学園担当者への回答レター作成 ?＞ 中西
２． ２０１１ ＨＣＤ
１） 大学同窓会の方向 三ケ田 監事より
＊東日本震災支援のタイトルで開催される
＊例年と異なる点は、抽選会の抽選券を1000円の有料とした
（但し、全数、500円分の商品は出る予定）
＊学部デモ、お祭り広場、大懇親会は例年通り
２） Ｔａｓｃとして参画する
＊講演会小林正幸氏（７８卒、代議員）による
「南極越冬生活の今昔」
注）会員だが講師料を支払う
＊準備アクションアイテム
Ａ．大学新聞同窓会特集号への記事投稿（7月20日〆）?＞中西
学部同窓会案内状同封希望提出（8月1日〆） ?＞ 中西
講演会教室 ６号館１０４申請 ?＞ 中西
Ｂ．チラシ作成
講演概要入手ー＞土岐さんへ（7月28日） ?＞若林先生
チラシ作成 ?＞ 小林さんへ（8月3日まで目標） ?＞土岐さん
チラシ同窓会事務局へ送付（8月22日〆） ?＞小林さん
注） 8月13日ー21日 大学夏休み
３） Ａｇｅｎｄａ
１１：００ - １２：００ 講演会
１３：００ - １５：００ 大懇親会
３．会費徴収
＊ ダイレクトメール発行時期 12月上旬とする
＊ 業者（名簿作成業者〉 株）サラト とする
＊ 全ての必要データは10月中旬までに準備
準備アクションアイテム
１） 広告取得 一件3万円 9月末〆 ?＞全理事会メンバー
２） 会報記事
Ａ． Ａ４挨拶及び会費納入依頼 ?＞若林先生
Ｂ． 総長挨拶８００字 ?＞若林先生
Ｃ． ２０１１活動方針と予算 ?＞議案者流用 中西
Ｄ． 同窓会の行方 ー＞ 2010会報流用 若林先生
Ｅ． 恩師から各６００字 森屋先生、富山先生 ?＞若林先生
Ｆ． 会員便り（各６００字） 室本、東野 ?＞若林先生
Ｇ． 支部便り（各４００字）
タイ ー＞若林先生
北海道ー＞中西
Ｈ． 通信ネットワーク工学科
教員紹介 １０００字 ?＞若林先生
学生２名各４００字 ?＞若林先生
Ｉ． 特別寄稿
ロシア生活８００字＋写真 畑中氏 ?＞若林先生
Ｊ． 事務局便り８００字 中西
コメント、新聞容量は写真も考慮して（広告入れない）
タブロイド でおよそ４０００字･ページ
Ａ４ で２７００字･ページ
４．若林先生提案
１）コミュニケーション工学科、情報通信電子工学科卒業生に
ＴＡＳＣ声明文とアンケートを送る。
本件は会費納入依頼とは別のアイテムとして取り扱う
理事会メンバーの意見をいただきたい、まとめ ー＞中西
２）通信工学同窓会賞
優秀賞 ３名 各５千円
努力賞 ７名 書く３千円
全員同意で実施する
３）特別会員
コミュニケーション工学科、情報通信電子、通信ネットワーク
教員、職員対象とする
全員賛同（規約変更不要）
以上
＊ 第三回理事会 議事録
２０１１年９月１６日
参加者：若林、福田、今井、三ケ田、土岐、中西
場所：高輪若林研究室
1.若林先生より
＊マレーシア日本国際工科院（ＭＪＩＩＴ）赴任は９月３０日となった
＊佐藤弘幸先生（代議員）を学園とのパイプ役にお願いした
（事務局所属として）
＊コミュニケーションはＭａｉｌ，Ｓｋｙｐｅ、facebookを利用する
facebook グループは中西が設定します、各人ＦＢへの
登録をして中西に「友達になる」を知らせてください
２．ＨＣＤ準備関連
＊教室確保の確認、校友課から返事が無いので小林さんに状況を
確認していただく ーー＞中西
＊予算
チラシ代 ３５０００円
講師料 ３００００円
広告料 ５００００円 支払いは年末？
雑費 ２００００円
以上準備する ーー＞砂子さん
＊１１月３日当日役割
９時半 集合
案内板印刷 昨年同様を小林さんに依頼 ??＞中西
受付、風船、 広報委員 ーー＞土岐さん
講演司会進行 ーー＞中西
講師紹介その他メッセージ ーー＞福田さん
親睦会誘導 ーー＞理事、広報委員 全員
３．会費徴収
＊会報記事 現在８割ＯＫ ９月３０日に〆る
＊編集、印刷発行は株）サラトに委託する
＊会報広告記事は現在５件が見込まれる
９月３０日〆る
＊来年度の総会も記事として掲載する
＊１２月初旬発行予定
４．コミュニケーション工学、情報通信電子卒業生への
当会入会勧誘
＊若林先生作成レターを校友課に送り承認を取るーー＞中西
＊住所録入手済み（中西）
５．その他
＊来年度の役員推薦が話し合われた。
以上
＊第四回理事会議事録
日時： 1月13日(金） １７：００ １９：００
場所： 高輪キャンパス 1号館２Ｆ 会議室
参加者：福田副会長、土岐広報理事、小林総務理事、今井企画理事、三ヶ田監事
砂子会計理事、中西事務局長
１．ＨＣＤ反省会
親睦会のテーブル確保に関して
＊ 懇親会開始前にテーブル確保は懇親会全体から考えると好ましくないから
是正すべき （小林理事）
＊今後は誰でも入れるような工夫をしてテーブルを占有することは改める。
参加者状況：土岐理事
＊合計55人 「欅通り」でチラシ配布して勧誘したが例年並みの入場数
但し休みを合わせて休暇をとって全体の入場は少なかった様子。
講演会47名（先生2、役員13、代議員8、会員17、非会員7、家族知人4、他3）
親睦会より8名
参加者の声 ：講演会内容は子供からシニヤーまでカバーし良かった。
２．会報、会費
＊ 状況報告：中西
1月12日現在： 450名の振込み、残高1,107,0401円（振り込み料引き）
＊ 会員からのレスポンス
・会費が高い（匿名）1名
・今まで活動報告なしまた学科が無くなったから廃止にすべき 1名
・死亡通知 11名
・退会希望 2名
・名簿データ変更依頼 57名
会員名簿管理担当 土岐理事
変更データ把握、通知担当 中西 −＞サラト社、同窓会本部
＊ 会費納入名簿担当 砂子さん
・砂子さん名簿管理案 承認されました
＊ 毎年会報、活動報告の郵送に関して
・全員同意で継続する。
３．来年度組織
＊ 現役員は2期目の2年目となる
＊ 会長職に関して、福田さんより下記提案
・若林会長から適任者いれば辞任したい意向を伺った。
・現行は変則でありこの際新会長を選出するべきと考える。
上記に関して次回理事会までに推薦者を理事会メンバー各人が選び話し合う。
（規約上、告示して代議員から立候補者を募り選任する）
＊ 代議員、役員など推薦
来期適任者を推薦する（注）任命権は会長
＊ 木村先生、森屋先生の会員承認 福田さん提案
・全員異議なし、事務局が両先生の意向を伺って進める
４．総会準備
＊ 日時 5月26日案 決定 決議事項
＊ 内容及び講演会 案 を決める 次回理事会
＊ 議案書作成担当 次回理事会
５．通信ネットワーク工学卒業生表彰 若林会長
＊ 受賞学生名
＊ 表彰の方法など
事務局が若林会長などと打ち合わせ進める
６．その他
＊ 継承学部連携案状況 ー 中西
規約に沿って同窓会事務局(校友課)、組織委員長が学科同窓会設立を
進めるよう木村先生がアドバイスしている。
・従って独自で動く事は変則でありコミュニケーション工学、情報通信電子へ
の会報、アンケートレターは発送できない状況にある。
＊ 経費削減 ーーー 中西
・将来の予算の見通し
予測会費納入額では恐らく毎年予算の食いつぶしとなるが
可能な限り毎年活動報告として郵送会報発行を行う
・ＩＴ費用
ホスティング費用約6万を可能ならば無料サーバに置き換える検討をする
（事務局）
＊ 次回理事会
2月23日(木) 18時より高輪校舎予定
以上
＊第五回理事会議事録
日時： 2012/02/23 18時より
場所： 高輪1号館２Ｆ会議室
出席者：（敬称略）福田、今井、渡邊、砂子、小林、土岐、中西
1.会費徴収状況（2月22日現在） 事務局報告
納入者数 557名
納入金額 1455000円 ― 振込み手数料 60640円 残高 1394360円
死亡通知 12名
名簿データ変更依頼 78名
退会希望者 2名
不着便（戻り） 296名
有効住所数 7940送付数 − 296戻り 有効住所 7644件
来年度の会報発行費用は確保出来たが広告収入（本年度21万円）を増やすべき
（福田副会長）
２．来年度組織
会長推薦：現事務局長を推薦する。
＊上記決定に至る経過
・若林会長のＭＪＩＩＴに於ける業務、責任の増大に伴い当会活動遂行の影響。
・学園関係者（特に先生方）に現時点で適任者が見つからない
・選任にあたり同窓会活動を理解している事が重要である
・時間をかけ若返りも考慮して次世代会長、役員を育成し選んでいくのが良い。
（副会長案も話し合われたが、本内容に集約された）
・上記観点より現事務局長を理事会として推薦する
＊選任までへの今後のプロセス
・3月末代議員に立候補者の告示
・4月当初Web(Mail)投票
＊4月中旬に理事会を開催し、役員、代議員を含めた新組織を編成する
３．2011年度決算、活動報告（代議員会議案書）作成担当の確認
基本データ 土岐理事
活動報告 若林会長（中西フォロー）
・ＨＣＤ活動 三ケ田監事（事務局へ報告）
決算書 砂子理事、 監査報告書 渡邊監事
組織図 中西
2012年度活動計画、事務局 2012年度予算案 砂子理事
規約書 改版項目があるか 理事会メンバー検討し事務局へ報告
代議員名簿 羽川氏（死亡） 塩谷信夫氏（８９）連絡不能（退任の方向）
教員一覧 変更があるか 事務局確認
４．通信ネットワーク工学科第一回卒業生表彰 3月25日
湘南校舎で開催、福田副会長から手渡す、メッセージ内容は
小林理事が（案）作成、表彰状担当 中西、記念品（図書券）担当 砂子理事
都合の付く理事は出席する
５．総会準備 5月26日
講師 菊地浩明教授（通信ネットワーク工学科）
演題 「震災復興と情報セキュリティ技術」
６．ＩＴ経費削減 現行58800円（約30人分の会費に相当）
vs 6300円 事務局提案
Yahooホスト使用による削減案が賛成され、一年契約（6300円）で試行し
問題ないと判断された時点でＮＴＴＰＣとの契約を解消する
メールはGmail、YahooMailの2つを検討する
７．その他 Round Table
・新聞記事などの流用による著作権問題に充分注意を払っていこう 小林理事
（ＨＰへ会員が掲載された新聞記事は著作権に触れる）
・今井理事から論文紹介された（ＩＣＴ活用による可視化教材システム設計の検討）
以上