２０１２年理事会便り
新理事会メンバー
中西会長、小林副会長、村田総務理事、砂子会計理事
今井企画理事、増田広報理事、渡邊監事、三ケ田監事
土岐事務局長
第一回理事会 ４月１８日
場所： 高輪キャンパス会議室
出席者：（敬称略）福田、今井、砂子、土岐、中西
1. ２０１１年度活動報告、会計報告 承認の件
中西、砂子説明し承認された。（資料 監事含め送付済み）
２．２０１２年度活動方針、予算案
中西、砂子説明し基本案として承認された
*会費納入５５０名予測が高い意見があったが（案）通りとした
＊添付の確認を必ずお願いします。
３．組織（案）
会長 中西孝夫
副会長 小林一雄さん
事務局長 土岐晴美さん
総務、広報理事、委員などは別途任命する
参与 新任 福田さん、松尾先生
代議員 代議員が選ばいない卒年度を中心に任命する。中西
会員以外の先生方（確認後）： 特別会員にお願いする
４．規約改正
＊名誉職の色が濃い参与は代議員ではなく正会員の中から選ぶとする。
＊代議員の任期、定年
意見が交換されたが特に必要なしの結論
＊選挙管理規定
あまり複雑にしないほうがとの意見で特に必要なしの結論
４．総会、代議員会 準備
議案書 編集（中西） 印刷（小林さんにお願いしたい）
代議員会（司会） 土岐、
（議長） 原田さん（副議長） 柳沢さん、中西が事前依頼する
（活動報告） 福田さん （決算）砂子さん （組織）中西
（活動方針） 中西 （予算） 砂子さん
総会（司会、議長、副議長は代議員会と同じ）
資料 総会用（４ページ位で準備） ＋ 代議員会議案書
（３年間活動報告） 中西、（３年間決算） 砂子さん
講演会司会（土岐さん）
吉田学部長の学部紹介 １５分以内
講演会 菊地先生のプロファイル紹介 司会
懇親会司会（先生方紹介とスピーチ依頼） 小林さんにお願いしたい。
建学の歌準備
５．その他
交通費など 出金伝票案 砂子さんより
基本的に承認されたので具体的に進める
６．次回予定
総会、代議員会打ち合わせ
土岐さん、砂子さん 中西 ＋ （参加可能な理事の皆さん）
５月８日（火） １３時 高輪予定
第二回理事会
７月２６日（木） 高輪予定
以上
第二回理事会 ７月２６日
出席者（敬称略）： 中西、小林、土岐、今井、村田、増田
日時： ７月２６日（木） １８時ー２０時
場所： 高輪 １号館 ３Ｆ 第１３会議室
１．総会、代議員会 反省会
１）事前に参加者名、出席恩師名を知らせると参加者が
増えるのでは（参加した会員より）
会員名の通知は経費も含めてプロセスの課題がある
恩師名は可能な限り事前に依頼し案内に含めるように
する。
２）会長選出プロセスに関して
＊正会員全員を対象とした場合通信費が必要となり
現行の方法が現実的である
＊会長立候補公募の方法は今後充分意見を交換して
決める
２．ＨＣＤ準備
１）今年のＨＣＤに参画する旨同窓会へ登録済み（部屋の申請も含め）
広告は５万円のサイズを掲載
名刺広告は任意とする（会長、副会長は掲載する方向）
２）＊同窓会新聞記事 提出済み
＊同窓会新聞折込チラシ ７千部 ８月２０日までに同窓会事務局必着
チラシ原稿、写真を村田さん宛て送付 ８月２８日（中西）
村田さん、チラシ原案作成（Ｂ５版）後小林さんに送付、８月６日期限
３）講演者 畑中 秀行（８６） 承認
演題 「近くて遠い国ロシアでの生活体験」
３．会報記事収集 中西・土岐さん
寄稿依頼者と担当者のアサイン
添付 参照
４．交通費精算伝票の承認 砂子さん
交通費精算の伝票を記入して
ml-ysn@tasc.gr.jpに申請
承認後会計から現金受領後受け取り印押印
５．学園施設使用料の件 村田さん
会議、講演など今後施設使用料が徴収されるので
予算化が必要 砂子さんフォロー
６．次回理事会予定
９月１２日 ６時 高輪キャンパス
以上
第三回 理事会
TASC理事会メモ 2012年9月12日
場所：高輪キャンパス 会議室
出席者：今井さん、土岐さん、村田さん、増田さん、中西
1. ホームカミングデー準備状況
１．講師確認 済
２．チラシ案内 済
３．HP掲載 済
４．教室申請 済
５．恩師へ案内と参加確認 ―＞ 土岐さん、中西
６．会員メールリストで案内―＞ 中西
７．当日誘導案内板印刷 ―＞小林さん
８．当日支援者確保（受付、会場設定、呼び込みなど）―＞土岐さん
９．飲み物、バンダナ ―＞土岐さん、増田さん
１０．教室機器支援者確保 ―＞中西
１１．講師交通費支給承認願い 全員賛同で承認された
１２．当日は９時３０分 ６C―１０４教室に集合
２．会報、会費納入依頼書発行
１．原稿状況 別紙参照
２．広告状況 別紙参照
３．業者打ち合わせ、見積もり、
９月１２日：土岐さん、村田さんに
株）サラト、玉城氏、杉田氏を紹介
９月27日：サラトへ原稿提出 ―＞中西、土岐さん、砂子さん
４．配送予定日 11月末
５．記事提供学生へ功労賞として3千円の図書券を与える件
全員賛同で承認
３．その他
１．来年度春の講演会、代議員会
２．講師に関して案作成 ―＞村田さん
（名前が出た先生方、熱田先生、濱本先生、宇津先生など）
４．次回理事会 11月30日（金）
以上
補足資料：2012年度会報記事原稿状況（2012/09/12）
1. 活動報告 OK
2. 会計報告 OK
3. 本年度役員 OK
4. 本年度活動方針 OK
5. 高野学長メッセージ ９月21日入稿予定 小林さんフォロー
6. 情報通信学部紹介 吉田先生 OK
７．恩師より 町田先生 OK
鈴木先生 OK
松尾先生 OK
若林先生 OK
８．同窓生（会員より）
細川氏 ９月15日入稿予定
町田氏 ９月15日入稿予定
増田さん 特別寄稿９月25日入稿予定
中西 寄稿９月25日入稿予定
９．支部 北海道 NO 今回見送り
タイ 返事なし 今回見送り
１０．通信ネットワーク工学科学生 2名 OK
１１．研究室 考慮中 今回見送り
１２．訃報 佐藤先生 OK
１３．会費納入者名リスト OK
１４．理事会だより 土岐さん OK
広告：９月15日〆
福田さんの会社 No 今回無し
山根さん（Kiki） 中西確認
岡さん （システクリサーチインク） 中西確認
堀口さん（国際通信企画） 中西確認
柳沢さん（当会教育産業） 中西確認
以上
第四回理事会
場所： 高輪 １号館３階の１３会議室
出席者：砂子、三ケ田、村田、土岐、小林、中西
１．ＨＣＤおよび今年度の反省
集客数増やすため（今年度55名）
＊同窓会HCDプログラムへの当会活動予定を掲載
＊先生方にお願いしてゼミ研の卒業生を誘っていただく
２．会報発行、会費納入お願い状況報告
＊26日発送業者に渡しています。
＊発送数 7542通（残部数 300部）
＊高輪キャンパス配布 担当 村田さん
＊湘南キャンパス配布 担当 小林さん 学長へ御礼レター中西
＊広告料集金 砂子さん 御礼レター中西
３．会員名簿更新 （５年毎を推奨されている）
＊初回は2009年度次回は2014年
＊プロセス説明
＊経費内容（キーポイント）
当会からの出費 105万円
広告、賛助金 310万円
参加メンバーの同意は得られたが全本部役員の承認を得て正式決定の予定
４．通信ネットワーク工学科卒業生表彰承認の件
昨年同様、優秀賞、努力賞を設けて表彰することが承認された
５．２０１３年6月8日同窓会講演会
講師：山本 宙准教授 会長から正式依頼
教室の確保 ―＞ 村田さん
６．その他：最新名簿の依頼 砂子さん
次回理事会予定
２月１５日（金） 高輪
以上
日時：２０１３年２月１５日 １８時―２０時３０分
場所：高輪キャンパス 一階会議室
出席者(敬称略)：土岐、小林、村田、今井、増田、砂子、中西
１．会計報告 砂子さん
＊会費納入状況
１月２８日時点で３３７件 ９９万４千円（昨年度５１７件 １３３万１千円）
３月末予測３９１件 １１６万９千円（昨年度６００件、１５６万５千円）
昨年より約２５％の減少になる予想。
＊管理問題点
１）初振込者と既振込者の処理は目視作業なので良い方法がないか？
・最適方法をみんなで考える。
・中西案：エクセルの検索機能で、名前、または会員コードで名簿マスター
を確認して管理表に転換する（既存はそのまま、新規はコピー＆ペースト）
２）奇数振込者は別管理している
３）複数年振込者管理のフォーマット上の制限
４）同一年度複数振込の扱い
５）計上年月日
・中西案：郵便局の取扱日（実入金日）で良い
６）金額未記入
・ＡＴＭ入金の場合、入力金額と現金のチェックを郵便システムでおこなって
おり問題はないことを砂子さん確認
＊はがき領収書発行（松尾先生アドバイス）
・経費、作業量の観点より会報送付時に納入額を通知（領収確認）の仕組みを
考える。 砂子さん、土岐さん、中西
＊会員からの質問 会計報告に監査証明がない
・今後の会報に監査報告を掲載する
会員への返事 砂子さん
２．情報通信学部、産学連携に関して 中西
＊石井先生から「社会に役に立つ活動」として同窓会への協力打診をいただいている
具体的な内容は今後進めていく。
・本件は理事会として理解され同意が得られた。
３．コミュニケーション工学科、情報通信電子工学科との連携（代議員会承認議案）
土岐、中西
＊大学、同窓会共認める継承学部であり発起人の意向に従い当会への加入を推進する
・理事会の同意が得られた。
・代議員会の会則変更議案とする
・両学科卒業生へのアナウンスに関し通信費を承認する
４．７５周年記念基金協賛（代議員会承認議案） 中西
・３０万から５０万の予算で当会の財政状況を確認して金額を決定する
砂子さん、中西
５．２０１２年度卒業式、通信ネットワーク工学科卒業生性表彰 中西
・表彰者の確認： 村田さん、中西
・賞状準備： 小林さん、村田さん
・賞品準備： 砂子さん
・賞品など）及び卒業式出席者
・卒業式出席： 中西、土岐さん、砂子さん、村田さん、小林さん
６．２０１３度準備
＊組織：代議員、役員推薦
・該当者４月までに中西宛提出
北海道支部長の件は中西がフォロー
＊６月８日同窓会、代議員会準備
・活動報告書 中西担当
・決算書 砂子さん担当
・講演会講師 山本宙先生正式依頼済 中西、土岐
演題（仮） 「インタネットセキュリティーに関する最近動向」
・議案書作成 ５月理事会で詳細決定 土岐さん
・会員、恩師への通知 土岐さん
・会場確保、教室および親睦会会場 村田さん
７．事務所住所変更案 土岐
＊同窓会情報の信用性を上げるため学園住所にできないか？
・学科が存在しない観点から無理であろう、補うため当会の封筒を作成し
事務局住所を印刷する
・土岐さんから、小林さんに具体的に依頼 例）表記、サイズＡ４、長３など
８．名簿改版（代議員会承認議案） 土岐
＊予算１００万円の財務への影響をはっきりさせて議案とする、再度５月理事会
で検討。
皆さんから出た意見
・コミュニケーション、情報通信電子が加わることより５年目の改版は時期として良いのでは
・５年毎の期間は再考の必要があるのでは
９．Round Table
＊会員、佐藤氏からの質問＆提案 小林
１．会の対象範囲の会則への明記
２．特別会員の名前の公表
３．役員は会費納入すべき
４．ＨＰを魅力あるものに
５．会費納入者が少ない役員会はどう考えるか
・会長の回答案を基に小林さんから返答する
＊その他
・松尾守之先生は会員であるから当会公式ドキュメントでは先生敬称を使用しない
・活動方針の 会員資質向上は 会員知識向上と改める
１０．次回理事会
４月１９日（金）
以上