2013年度理事会議事メモ
理事会メンバー（代議員会承認後第２回より）
中西、小林、柳沢、土岐、澤田、増田、村田、今井
（監事） 渡邉、三ケ田、
２０１３年度第一回理事会 （４月１９日 高輪）
出席者（敬称略）
小林、村田、増田、今井、砂子、土岐、中西
１． ２０１２年度活動報告、２０１３年度活動目標(案)
＊活動報告の「寄付」に関しては納入者の理解を得られないことを考えこの文言を記載しない。
＊活動目標、ＤＮＡを継承学部とするよう表現を変える。
２．会計報告
＊承認された。但し会報に掲載報告用として下段に監事が承認押印したものを別途作成し用意する。
＊２０１３年度予算
会費納入予測は同意された、他項目に関し会長、会計にて修正（案）を作成する
２． 継承学科との統合の状況
＊各発起人から当会へ加入(案)が同窓生に４月１日発信された、反対意見などの問題が
なければ５月１日に加入（案）が決定される。
３． ２０１３年度組織(案) 代議員会承認議案
＊砂子さん退任に伴う会計理事 澤田茂洋さん（元総務理事）受諾確認済
＊副会長に柳沢真一さん(現副議長) 受諾確認済
＊副議長に竹野巧さん（村田さんがフォローし確認）
＊岩崎さん退任に伴う北海道支部長、事務局長 西村俊明（７９）さん 受諾確認済
＊代議員（追加）敬称略 注）推薦者は確認をお願いします。
西村俊明（７９）、本多穣（９９）、元野嘉一郎（９１）
小久保亮太（０５コム）、新倉康司（０６コム）、片岡彩（０９コム）
韓 旭（０７コム）、熊谷数馬(１０情通)
＊教員名簿追加（代議員に選任に関して村田さん確認をお願いします）
福原雅朗（０２）通信ネットワーク工学科専任講師
宇津圭祐（０７コム）、通信ネットワーク工学科特任助教授
４． 東海大学建学７５周年事業募金
＊３０万円募金する
５．２０１４年度名簿改版発行
＊名簿は活動の原点であり会費納入者増も見込み本年度発注する。
７．他
１）専用封筒 長３、Ａ４を作成、土岐さんが小林さんと調整
２）北海支部長の代議員会参加支援、理事会で承認を得て支部活動費として
支援する（約３万円）
３）代議員会準備
＊代議員への案内と出席確認と委任状の取得 担当：土岐さん
＊講演会、親睦会案内（先生も含む） メールにて案内 担当：中西
友人、クラス同窓生などへ全員で参加推進をお願いします
＊教室（４１０５）、コメドール予約済み(村田さん) 室料 ４万３千円
４）収入改善に関して会費納入者増加推進や広告収入拡大案など話し合われた。
＊着実な「活動の継続」で理解を得る
＊会報発行（活動報告）と広告収入
＊ＨＰ広告
＊同期会、クラス会など支援
＊名簿発行
＊大学記念行事募金対応、卒業生表彰などで活動の理解を得る
５）メールリストと名簿管理に関して同一担当案が会長から提案され今後の検討
課題とする。
次回 理事会(代議員会、講演会、親睦会準備)
５月２０日(月) １８時 高輪
以上
２０１３年度第二回理事会議事メモ （2013/5/20 高輪第１会議室）
出席者（敬称略）
小林、土岐、砂子、今井、村田、増田、澤田、中西
１．議案書
＊指摘事項に関し修正版を作成し完成させる ・・中西、小林
２．参加者現時点状況・・土岐さん
代議員会 出席 25名 委任 17名
講演会 上記に加えて 10名
恩師 2名
強い推進が必要
１）代議員への再度案内 ・・・・・・ 土岐さん
２）会員と恩師への再度案内 ・・・ 中西
３）各委員、クラスメートなどへ案内・・各理事
２．
当日の担当 12時３０分集合
１）入口、教室案内作成 ・・増田さん
飲料水注文 （村田さん） 手ぬぐい持参（増田さん）
２）代議員会 司会 ・・ 土岐さん
13:30 開会 ・・ 中西
議長、副議長選出 ・・土岐さん
議案説明 ・中西、砂子さん
閉会 ・・ 小林さん
３）講演会 開会と石井先生紹介・・ 中西
14:45 山本先生紹介 ・・・・ 土岐さん
閉会 ・・・・ 土岐さん
４）親睦会 ＊飲食込で 14万を予定する ・・ 村田さん
16:00 （3千円・一人とすると50名参加者確保必須）
司会 ・・ 小林さん
建学の歌
スピーチ依頼者（案）
松尾先生
西村さん
新倉さん（コミュニケーション）
熊谷さん（情報通信電子）
他
閉会
３．その他
１）監査委員会議事録指摘事項
＊会費未納入者への会報送付停止など差別化
「当初からの方針及び活動縮小化の観点から差別化は行わない」
（理事会メンバー総意）
＊支部活動活性化が必要
「本年度北海道支部総会開催を支援」
「タイは先生方の助言もいただき今後方針を検討」
＊会報広告を公募すべき
「次回会報から広告募集を掲載する」
２）会費納入促進
＊次回理事会で各位からの案を出して話し合う
＊イベント開催時の現金での納入依頼
入金記録表を作成して受付を行う（準備）・・土岐さん
３）親睦会費用
＊飲食込で 14万を予定する ・・ 村田さん
（3千円・一人とすると50名参加者確保必須）
４）専用封筒
クラフト紙 角２（６５００円）、長３（４０００えんん） 各５００枚作成
・・小林さん、土岐さん
５）来年度上期行事の時期
大学同窓会と重ならないように５月に開催する
６）６月８日の教室使用料
５１０３０円
次回 理事会 ７月２４日（水） 高輪
注意： 26日予定から24日に変更しました。
主議題
HCD準備
会報準備
以上
２０１３年度 第三回理事会 メモ
場所： 高輪キャンパス第一会議室
出席者（敬称略）
小林、柳沢、澤田、今井、村田、増田、三ケ田、土岐、中西
１．会費納入：「いかにして会費納納入者を増やすか自由意見交換」
＊会員の当会への認知度を上げる。
・クラス会を積極的に支援（室本さん、中西）
活動のための支援(タックルシート提供など)
代議員を中心に実態を把握して設立を推進する
・学園スポーツ活動の応援支援の推進、駅伝、ラグビーなど(今井さん)
＊納入方法の観点
５年単位(１万円)を文面で推奨する(村田さん)
振込票に金額を印刷（三ケ田さん）
コンビニ振込（澤田さん）
ネット振込（澤田さん調査）
納入状況の会員へのフィードバック（重要検討課題）
・はがきで知らせる
・納入者一覧に年数を記入 例 山田太郎（14）（2014年度までの納入）
・振込票を納入済みには挿入しない
納入者への特典（増田さん）
・名簿の価格を差別する(実現には更に検討要)
納入依頼のタイミング（今後の検討）
・同窓会維持費（９月）と混同するので時期をずらす（土岐さん）
２ ＨＣＤ準備
＊チラシ作製（版下、印刷）８月２０までに事務局（田川さん、岡島さん）
原稿内容確認：中西、版下作成：村田さん 印刷：小林さん、
＊講師 松尾先生「スマホ時代の情報通信の可能性と将来への展望」
＊親睦会 １４時に変更（会場１３：３０）
＊タイムスケジュール作成
同窓会サロンオープン時間 １０時
講演の開演時間 １１時―１２時 １２時半までＱＡタイム
その後「学部デモへ」誘導 １３時３０分 大懇親会へ
＊開催申請、教室申請済 ６Ｃ－１０４
＊ＨＣＤプログラム広告 ５万円の枠とする
＊名刺広告依頼(有志の皆さんへ) （小林さん）
３．会報準備
＊記事収集
新加入学科より コミュニケーション 韓さん、片岡さん
情報通信電子 熊谷さん
現役 石井先生から ２名指名（御礼に図書券考慮）
研修航海記 中井さん（小林さん依頼）
恩師 中西依頼中
まとめ： 土岐さん、中西
＊来年度代議員会、講演会
＊広告依頼 ：有望企業など中西までInput (全員担当)
柳沢さん、中西で直接依頼 １０件目標
・寄付金に関し７５周年、松前基金などがあり
混乱の無いように進めるべき（柳沢さん）
４．名簿改版担当
＊重要：名簿更新担当者、（アクセス、エクセル知識）
増田さん担当、（引き継ぎなどは今後詰める
＊学園、業者とのリレーション(名簿ＤＢの一元化目標)
＊活動支援：支部、クラス会支援タックル宛先作成など(実現に向け検討)
＊名簿掲載用写真など学園情報 （小林さんがリーダー）
＊発注 ：土岐さん、澤田さん、中西にてサラト社へ８月初旬までに発注
５．Round Table
2014年度の納入者リスト配布(澤田さん)
７月２４日時点の会計報告(澤田さん)
効率化のため交通費申請者印の削除(澤田さん)
次回 理事会 ９月１８日水（２４日から変更）
以上
２０１３年度 第四回理事会 メモ
日時： ２０１３年９月１８日 １８時―２０時３０分
場所： 高輪キャンパス 第一会議室
出席者(敬称略)
小林、今井、村田、増田、土岐、中西
１． 本年度会費納入の依頼に関して：
＊指摘された点：
振込用紙の「納入のお願い」の文中
年会費は２０００円ですが複数口の納入も受け付けている
複数口の受け取り方が下記２通りに解釈されているので解りやすくする
必要がある。
１）複数年
２）２０００円以上は寄付
案１： ２０００円以上は寄付とする、これまで複数年として納入された方
への対応の問題、利点納入管理が複数年の処理不要。
案２： 複数年とのみ改める、但し寄付の納入がなくなる
案３： 振込伝票に下記を事前印字して年会費と寄付を区別する
年会費(２０００円 ｘ 年) 円
寄付 円
合計 円
年会費は２０００円ですが複数年会費の納入も受け付けています。
また当会に運営維持のための有志の方々からの寄付のご支援をお願いします。
注）「寄付」は会則４１条にて会の収入金として明記されています
結論： 意見交換後参加者全員による案３が選ばれましたが、全員の賛同の観点
より澤田さんの意見をお願いします
＊ 会費納入ご協力者ご芳名
期間 ２０１２年９月２１日 から ２０１３年９月２０日間に納入された
方々を掲載する。 澤田さん本件確認ください
＊ 新会員コミュニケーション、情報通信電子の卒業生は会費の必要性を会報で説明し本年度免除とする。
２． 本作業に於ける同窓会の住所
１） 信頼性の観点
２） 郵便局受取人払い申請が個人住所で困難
以上より高輪キャンパス住所とし村田さん気付 通信工学同窓会とする。
３． サラトより本作業に対する要望事項対応
１） 前回名簿提供： 中西、澤田さんの分２冊をサラトに提供する（２４日持参）
２） コミュニケーション、情報通信電子名簿提供
土岐さんが会員番号割り当て中西確認し提供する
３） 旧職員名簿： 中西提供（準備済み）
４） 役員名簿： 組織図を提供する 中西
５） 同窓生職員名簿：目的を確認（前回には掲載無） 中西
教員だけで良いのでは 村田さん
６） 移動変更資料（住所など） 中西、土岐さん（中西まとめる、増田さんにも送る）
７） 協賛広告依頼資料 ：中西
８） 本名簿作業担当： 土岐さん
９） 学校関連写真提供： 小林さん 期日確認 中西
４． 会報発行
中井さんの記事を除いてすべて集まった、
２３日を期限にしたい、 小林さんが中井さんに確認
５． ホームカミングデー
１） 会場、講師 依頼済み、中西フォロー
２） 誘導案内版、小林さん印刷、当日全員で貼り付け
３） 当日担当と支援
広報、増田さんがリード
受付、チラシ配布、親睦会誘導、配布用水 など
教室マイク、プロジェクター 中西が松田さんに依頼
１１月３日 ９時３０分 ６Ｃ １０４ 集合 （村田さんは除く)
以上
２０１３年度 第五回理事会 メモ
日時：2014年1月14日 18:00-19:10
場所：高輪第一会議室
出席者（敬称略）：中西、小林、柳沢、澤田、村田、増田、土岐
AGENDA
1. 会費納入状況： 澤田さん
平成２５年度(２０１３年度) １月８日現在
納入者数 ２５３名
金額 １、０７７、３４８円
納入者数は昨年同時期の８１％であるが金額では１６％増加している、
今年から寄付を明記し募った結果１３２，３４８円の寄付が得られた
新しい納入者は４４名と増えたが全体の納入者数の減少は過去の複数年の
納入者を考慮しても減少しており未納入者への更なる納入推進を進める必要がある。
現在郵貯口座残高(会費、寄付総計)は約３６０万
横浜銀行残高 約４０万
郵貯１５０万を横浜銀行に移動： 澤田さん、土岐さん
＊振込票に記載された会員住所などの変更の扱い
まとめて管理してサラトに通知する必要がある
２．ＨＣＤレビュー： 土岐さん
参加者総数： ６１名
残念ながら期待を下回った。（集客への課題）
申請通りの予定通りの部屋が取れなかった、来年度事前確認必要、
３．年度内予定
＊卒業式にて優秀な通信ネットワーク工学科卒業表彰
石井先生に選出依頼 ：村田さんフォロー
＊２０１３年度活動報告の準備
活動実績 ： 中西
会計報告 ： 澤田さん
＊組織関係
今井理事辞任に伴う企画理事など推薦
中西まで推薦する会員名と理由を知らせる
―＞中西選任―＞代議員会承認
＊名簿作成作業
・会報戻り分：土岐さんがサラトに郵送封筒依頼して
村田さんとサラト宛てに送付(約４０通)
・「名簿発行のお知らせ」ホームページ掲載 ： 中西
・調査カード発送の予定 ２月、４月の２回
返信は高輪 ―＞サラトへ転送 村田さん、土岐さん担当
（必要なら中西フォロー）
・初回会員を辞退した方々のフォロー：中西
（卒業生に影響の与える先生が含まれている）
４．松前博士偉業足跡見学会（仮称）松尾先生案
①湘南校舎の松前記念館と資料センターの見学会
これは、定年後の会員には、平日の昼過ぎ
（最初に松前会館で日本庭園を見ながら昼食）
＊７月１２日（土）を第一回の見学会として準備する
午後１時ごろ開始、終了後軽い食事と歓談
＊ ＨＰ、メールで案内 ： 中西
＊ 代議員会で案内 ： 理事全員
②NTT武蔵野通信研究所資料センター見学
ここは、ベルの電話から、現代のスマホまで、
そして、海底ケーブルから宇宙通信まで展示してあり
見ごたえがあります。
＊ＴＡＳＣの役員で事前見学、具体的予定は次回理事会
＊見学許可などＮＴＴのルールに関して調査 ： 土岐さん
５． 次回予定
第六回理事会 ： ３月６日（木） 高輪 ６時
学位授与式： ３月２５日（火） 中西、土岐さん、澤田さん
(小林さん、村田さん)
2014年度第一回理事会 ： ４月１０日（木） 高輪
代議員会、講演会、懇親会 ： ５月２４日（土）
以上
２０１３年度 第六回 理事会 メモ
日時： ３月６日（木） ６時１０分より
場所： 高輪校舎 ３階会議室
出席者(敬称略)：柳沢、澤田、土岐、増田、中西
１．会費納入状況 澤田さん
２月２８日時点で
納入者数 305名 (昨年同時期 364名）
納入金額 1,294,848円（同上 1,000,000円）
複数年納入者 106名 (同上 57名) 寄付金含む
複数年納入金額 896,848円 (同上 501,000円) 寄付金含む
考察：納入者数は減っているが複数年納入者と寄付金で金額は昨年を上回っている。
新規納入者が５４名増えているが目標に遠く本年度の貢献者「複数年納入者数の増加」の来年度へのマイナス影響が懸念される。新規納入者を増やすことに努力が必要である。
未納入者への会報を送付しないなど差別に関しても話が出た。
決算までの予定など
交通費など小口費用の申請期限 ３月２７日
決算書（案）作成 ４月 ７日
２．名簿作業状況
＊広告依頼 中西
７０社に依頼予定、目標 ６０万円
望星サイエンス 業績状況より今回見送り 柳沢さん
秀和ビルメンテナンス 状況により澤田さんフォロー(中西状況確認)
＊賛助金 中西
会員へ依頼開始、目標値 ２５０万
＊一回目の確認作業 戻りハガキの処理状況など 土岐さん、村田さん
受領後３回、サラトに転送 第二回目は４月中旬発送予定
＊掲載写真の編集作業の開始 ５月中旬完了を目標 (担当 小林さん)
提案）これまでの懇親会などの集合写真を掲載してはどうか
恩師に写真掲載はどうか(集合写真があれば)
３．通信ネットワーク工学科卒業生表彰
＊表彰状準備
昨年と同じ内容で印刷を小林さんに依頼
印刷後、中西押印して当日持参
（昨年度見本参照）
表彰者名
優秀賞 ３名
蓮沼 愼太郎
（はすぬま しんたろう）
平出 悠祐 （ひらいで ゆうすけ）
小栗 弘樹 （おぐり ひろき）
努力賞 ７名
栗山雄太郎 （くりやまゆうたろう）
小林 桂 （こばやし けい）
安藤卓人 （あんどう たくと）
大滝雄太 （おおたき ゆうた）
石井
友基 （いしい ゆうき）
石川知恵蔵 （いしかわ ちえぞう）
甲田侑暉
(こうだ ゆうき）
＊図書カード準備
優秀賞 ５千円
努力賞 ３千円
澤田さん準備して当日持参
４．スケジュール確認
＊決算 ４月7日ドラフト
＊活動報告4月7日ドラフト
＊監査 4月14日の週で土岐さん調整
＊代議員会 5月24日
議案概要 5月初旬
講演内容 村山純一先生(元ＮＴＴ)に正式に依頼 村田さん、中西
５．松前博士足跡見学会(仮称)
＊見学者募集 メール、ＨＰ、代議員を通して募集する
＊見学内容確認(資料なども含めて) 役員にて事前確認
＊ＮＴＴ武蔵野見学 澤田さん調査
木曜日午後１時より５時 開館ただしガイドをお願いする場合は
予約が必要、約２時間。
＊逓信総合博物館： スカイツリー地区に開館予定(但し郵便が主体) 澤田さん
６．副議長依頼 花畑さん 土岐さん
次回 理事会 ４月１０日