２０１５年度第一回理事会メモ
日時 ： ２０１５年４月６日 高輪キャンパス第一会議室
出席者： 中西、小林、澤田、土岐、増田
１． 会計報告 澤田さん
１） 会費納入状況
納入者数 ２７０名（内複数年 ９７名） 新規納入者 ４１名
金額 １，１９３，６２４円
納入者数及び新規者数も減少している、
２）２０１４年度会計報告（参照：澤田さんから送られた報告書）
収入 １５１０７４０円 予算比 ８７％
支出 ２６０１８７５円 ８７％
（内）名簿（１０５万円）、会報（約１０６万）
理事会として本会計報告書承認
２． 活動報告 中西
タイ支部会
通信工学同窓会 ２３名、東海大同窓会 約１３０名
東海大同窓の絆が強く支部会、懇親会共良い交流の場が持てた。
同窓会賞授与式
優秀賞３名、努力賞８名 通信ネットワーク工学科の先生方全員出席されて
４年目となる通信工学同窓会賞が関係者に認められてきた事を感じた
今回より記念品はＱＵＯカードとした
３． 代議員会資料準備
代議員選任 参照：添付別紙
辞任 ４名 辞任扱い ８名 新任 １２名
活動報告 参照 添付別紙
理事会承認
２０１５活動方針案 中西
添付別紙確認ください 全員
２０１５年予算案 澤田さん
参照 澤田さんから送られた予算案
予算案承認
規約改定
１． 役員定義 名誉職、顧問、参与を外す
会員５条に４項 特別会員に ２）追加
「本会には理事会推薦と代議員会の承認により名誉会長、名誉副会長を
置くことが出来る。また顧問、参与を若干名置くことが出来る」
２． 役員任期 任期は２期とするが代議員会の信任を得ればこの限りでない。
３． 「Ｗｅｂ」ハイパーテキスト限定解釈があるので
―＞インターネットと解りやすく変更する 中西案
４． 総会資料準備
活動報告 ２０１２−２０１４ 中西作成
会計報告 同上 澤田さん作成
印刷はＢ４のコピーとする
５． 講演会準備 中西
懇親会準備 村田さん、土岐さん、司会 小林さん
議案書印刷 小林さん、村田さんと相談し決定する
会場予約、案内版 村田さん
代議員通知と出席者把握、委任状収集 土岐さん
総会案内 会員及び先生方へ 中西
代議員会 司会 土岐さん、 開会 中西、 閉会 柳沢さん
５月２１日（総会打ち合わせ）５月３０日 総会、代議員会 次回理事会7月３日
２０１５年度第二回理事会 メモ
５月２１日 １８：３０ 高輪キャンパス 第一会議室
出席者（敬称略）村田、柳沢、澤田、土岐、増田、中西
AGENDA
１． 会費納入状況 澤田さん
新年度のスタート状況として ９名、３４０００円（昨年１０名 ９１６２４円）
内容として複数年納入金額が下がっている２４０００円(昨年８３６２４円)
新規納入者は１名
２． 総会、代議員会など準備状況
１） 議案書印刷 手配済み 小林さん
２） 総会配布資料 議案書、プラキット先生講演禄
各々 ８０部 コピー 及び 案内版作成 村田さん
３）代議員会出席者状況 土岐さん
２２日状況 参加 ４８名 委任状 ２６
未だ２７名の出欠確認必要
メール未達の調査訂正 中西 −＞土岐さん ２２日済
電話、FAX、はがきでのフォロー 中西済 ２２日
１００％の出欠確認目標 土岐さん
４）総会出席者、先生方も含む 添付参照
総会 １０名
先生方 ７名 （松尾先生欠席となりました）
本部 １名
学生 １名
５） 全体司会進行 土岐さん
代議員会
議長 原田さん、副議長 花坂さん
説明 中西、澤田さん、必要に応じて理事
閉会挨拶 柳沢さん
総会
挨拶説明 中西、 澤田さん
講演会 土岐さん 木村先生紹介
親睦会 司会進行 小林さん
先生方紹介は添付参加者名簿
６） 費用 講師代 ３万 澤田さん準備、 飲み物 請求書払い
３． 北海道支部会
７月５日 札幌パークホテル開催決定 浅利先生ご参加
案内状 ２７０名宛て５月２０日発送 中西済
経費抑えたく役員からの参加は一名分（交通費）としたい
会長自費参加、参加していただける方は連絡ください
４． その他
１） 会計理事のバックアップアサインに関して適任者を検討する
２） 会費納入者芳名リスト
年度単位に全ての納入者を記載（従来９月の原稿締日前一年間）
該当年度分（４月１日から原稿締日）も付加する
次回理事会 ７月３日
２０１５年度第３回理事会メモ
場所 高輪キャンパス 第一会議室
出席者(敬称略) 柳沢、土岐、澤田、村田、福田（オブザーバー）、中西
１．会費納入状況 他 澤田さん
６月３０日現在 １３名(昨年１７名) ５００００円（昨年１１９３６２４円）
納入者数、金額とも昨年を下回っている特に金額減少より今期の予算納入金額の達成が厳しいと懸念される。
２．総会、代議員会、講演会 参加者状況 土岐さん
代議員会出席者数 ５３名 総会会員出席者数(代議員除く) １３名
講演会参加者 吉田正博先生
懇親会参加者 木村登先生、村山純一先生、清水尚彦先生
望月義久(同窓会組織委員長)、渡辺賢治（たかなわ会副会長）
鈴木琢也君(通信ネットワーク工学科学生)
懇親会会計報告 (昨年繰り越し残 ５８６１円)
今回 入金 １８９０００円
支払 １６５２４０円
昨年繰越し ５８６１円
合計 ２９６２１円 来年度懇親会への繰り越し土岐さん管理
３．北海道支部会予定＆報告 ７月５日 １７時 ― ２０時
札幌パークホテル
参加者(敬称略) 伊藤光一（７７）代議員、登別、 山口聡（８３）代議員、札幌
笹原聖司（８３）札幌、鷲見孝治（８３）札幌
岡野裕幸（７７）札幌、鈴木務（７１）札幌
西村俊明（７９）北海道支部長
恩師 浅利英吉先生 （８６歳ご壮健です）
本部より中西、小林、土岐、参加
西村支部長の開会のあいさつ、浅利先生からのメッセージに続き中西から活動報告
西村さん、小林さんからの学園状況の報告、参加者の自己紹介で和やかな雰囲気の中良い懇親の場を持ちました、西村さんの準備感謝いたします。
４．会報記事寄稿
一面 挨拶 松前義昭理事長依頼済み 中西
二面 研究室紹介 高山佳久先生 村田さん
学生発表 鈴木琢也君 村田さん
三面 恩師 本間光一先生 中西
支部 Ｐｉｔａｋ先生 中西
支部 西村氏（未調整）
会員 櫛田真氏 趣味 チェンバロ制作 中西
会員 ？
四面 技術的内容記事
本部役員からの寄稿を要望します 中西
広告提供推進 柳沢さん、中西
会費納入者のご芳名リスト 澤田さん
両面になる可能性も含めて９月初旬をめどに作成
９月１４日頃 サラトへ入稿予定
５．たかなわ会報告 ２万５千会員(最大)、 中西
「継承」への関心が高く高輪建学祭、高輪地域活動に積極的に参加している
当会にも多くの高輪出身者がいます、代々木会同様に絆を深めていくことが
必要と考えます
代議員会報告 会員総数３７万人 （学科３１万人）
「関連予算」
昨年度支部助成金実績 ２６００万、 地域別支部に対して予算
特別活動費(支部、学科別) ６８０万 学科同窓会も含まれる予算
安定した当会運営のため可能な限りの助成を申請していきたい
申請要項を添付しますので理解と要望など意見を求めます(中西)
６．ＨＣＤ
協賛広告掲載 昨年同様 ５万円 承認
講師依頼 会員枠にとらわれずに進めていく
７．Ｒｏｕｎｄ Ｔａｂｌｅ
活性化へのブレーンストーミング
多くの意見が出た特に他校と比べて愛校心が薄いのではないかと具体的な
内容も含め意見が交換された、今後も続けたい
本年度ＡＯ入試要項は ホームページから参照してください
２０１５年第四回 理事会 メモ
場所 高輪キャンパス 第一会議室
出席者（敬称略）小林、澤田、村田、増田、土岐、中西
１．会費納入状況報告 澤田さん
＊ 金額ベース、昨年同期比で約3分の１である
＊ １２月の会報（納入依頼）の結果に期待したい
２．会報記事状況報告 中西
＊ 原稿待ち 3件 鈴木君、櫛田さん、土岐さん
＊ 広告受注状況 中西、柳沢さん
４件受注 国際通信企画、東海教育産業、松和会、霞ヶ関倶楽部
＊ 新会費納入者報告（案） 澤田さん
本年度からの年度別報告案に全員賛同
３．ＨＣＤ 企画
＊ 本年度ＨＣＤ概要 小林さん
本年度は第15回目の節目となる、これまでと粗同じ内容、ゲスト検討中
＊ 準備担当 教室申請 中西 済 （フォロー要）
誘導版 中井さんに依頼―＞小林さん確認
受付 土岐さん、増田さん 担当
＊ 講演 木村先生 講師料に関し澤田さん案が示された。会員講師のケースも
含め今後検討、今回は従来通り準備。
＊ 学部デモ コムスケア
＊ 懇親会 総合体育館
１１月３日 集合時間 ９：００ ６号館 ６Ｃ―１０４教室（変更時は連絡します）
４．来年度再スタートより１０年目を迎えます
記念行事等皆さんの提案をお願いします
＊中西から一泊二日で熊本研修旅行を提案します
創立者の故郷、記念館、宇宙情報センター
熊本キャンパス（経営、総合経営、基盤工学、産業工学）
阿蘇キャンパス（農学部）
＊ 皆さんの賛同を得て企画を進める方針で決定
予定日 ２０１６年１１月９（水）−１０日 又は１０（木）−１１日
旅行代理店は ＥＳツアーを利用する
＊
来年度日程 １０周年記念懇親会（案）も含む記念講演会、代議員会
２０１６年５月２８日（土）
５．望星学塾創立８０年、松前総長記念講演禄を提供いただきました。
皆さんに配布し活用を話し合いたいと思います。
＊ 松前達郎総長の著書、冊子は少ない、内容も価値があり会員全員に紹介する
注文方法は調査する
６．既報の小林氏の提案：松前記念館への無装荷ケーブル展示の充実化
当会が積極的に働きかけ実現させる提案
＊ 本件に関し同窓会がリードするのは無理があるのでは（全体の方向）
＊ 橋本敏明理事が望星学塾、記念館、資料センターの担当になったので
資料の一元管理などは進むのでは （小林さん）
＊ 小林喜三郎さんの持つ資料などは当会が窓口となり記念館に提示しては（澤田さん）
＊ 記念館から適任者（松尾先生など）に依頼がありその下で当会などが支援するのが
本来の姿と考える、松尾先生と調整して小林氏への回答を作成（中西）
８．Ｒｏｕｎｄ Ｔａｂｌｅ
＊ 竹野氏の状況
業務で理事会など活動に参加できない旨連絡を受けた（中西）
＊企画理事代行を企画委員を中心に依頼する
木南氏（案） 小林さんが確認
＊ 会計理事 のサブを設置 （澤田さん）
増田さんが広報理事交代を条件に受けてくれる方向
花坂さんの広報理事案を土岐さんが確認
＊ 良知さん（代議員、東海教育産業）に総務委員を依頼して、中井さんと
共に湘南の当会総務関連の案件をこなしていただく 全員賛同 土岐さん確認
＊ 参与は代議員ではないのでは（増田さん）
本年度規約改定時の作業漏れ、来年度より代議員を辞任していただく（中西）
次回予定、理事会と忘年会
１１月２８日（土）
代議員に案内して人数が集まれば校友会館にて開催
土岐さんが９月中に参加者確認して予約する
以上
２０１５年第五回理事会 メモ
日時： １１月２８日 １５時
場所： 校友会館
出席者（敬称略）
小林、室本、土岐、増田、木南（企画理事代行）、中西
注）今後、竹野さんに代わり木南さんに理事代行をしていただく。
１．
会計報告
ほぼ昨年並みの状況、会報発行に合わせて、今後の状況見守る
２．
通信ネットワーク工学科優勝卒業生表彰承認
優秀賞 ３名 努力賞 １０名前後（各ゼミから１名） 承認
本年度から優秀賞受賞者の会報への寄稿を依頼する
３．
ＨＣＤレビュー 参加した皆さんの感想
講演会後、２時の懇親会まで時間が空くー＞講演会時間をずらす案
１１時―＞１１時半など
４．
会報発行の件
９月の大学同窓会報の維持費、７５周年の寄付などの後になるので
タイミングをずらしては（例 ６月など）
５．
来年度 ＊１０周年記念研修旅行推進方針
企画木南さんを中心に推進、
情報は全て木南さんに集める
全員でクラスの会員へ呼びかける
＊
記念講演会、懇親会 ５月２８日 高輪キャンパス
講師は高輪 高山先生を案とする（光通信技術）
６．
次回理事会開催日
１月２５日（月） 27日より変更 高輪
７．
Round Table
寄付者は別リストにすると、寄付者が増えるのではないか
（ある会員からの提案有）
２０１５年度第六回理事会 メモ
日時 １月２５日（月）１８：３０
場所 高輪キャンパス第一会議室
出席者（敬称略）
中西、小林、澤田、土岐、村田、増田、
１．会計報告 澤田さん
会費・寄付金納入状況
１月２１日時点で
納入者数 ２３２名（昨年２２８）
納入金額（寄付含む） ９５４０００円（昨年１０５１６２４円）
複数年納入者 ８６名（昨年８５名）
複数年納入金額（寄付含む） ６６３０００円（昨年７６９６２４円）
＊昨年比で納入者数は同等であるが複数年納入額が約１０万下回っている
新規納入者は３３名（昨年３４名）
２０１４年度卒年度別納入者数からの課題
卒年６０年代 １１０人 ３人・年度から２６人・年度のバラツキがある
７０ １５８人 ９人 ２０人
８０ ８９人 ４人 １８人
９０ ３４人 １人 ５人
００ ８人 ０人 ２人
卒年度が上がるに伴い納入者が減少、また年度により納入者数にばらつきがある。
「今後の推進事項」
＊ 会報への広告収入拡大： 提供企業の獲得： 来年度追加４社目標
＊ 寄付金収入の拡大：
寄付金者名の掲載、会報など
寄付金者への御礼（当会グッズなど）案（一定金額以上） ：今後検討
２．本年度、活動予定の確認
＊ 同窓会賞授与 ３月２５日
受賞者の選定の依頼 ： 村田さん
優秀者より来年度会報への寄稿依頼 ： 村田さん
記念品準備：Quoカード ： 澤田さん
優秀賞５千円３名（予定数）
努力賞３千円９名（予定数）
記念品表書きゴム印制作
表彰状作成 村田さん、中西 ： 日程 ３月１６日高輪
＊ 本年度活動報告まとめ
活動報告 中西まとめ 期日 ： ４月１２日
決算報告 澤田さん 期日 ： ４月１２日
３．来年度活動に関して
＊ 顧問・会長・理事・委員
・ 任期満了になる会長、顧問： 代議員会の信任を得て再任方向
・ 第４回理事会にて会計サブとしての増田さんが広報理事辞任を条件に
受諾していただいたが、会長より彼の活動実績より理事メンバー継続は
必須で再考が提議された。 ： 今後人選の方針
・ 役員、代議員、委員の推薦と見直し
良知さん： 総務委員
土岐さんより、油井さん、塩満さんの名前が出た
その他の案は４月までに理事会メンバーに各人案提示
・ 参与の代議員兼任への疑問（増田さん案）より代議員を外す： 中西
＊ 九州支部案
・ 高山秀造先生が準備中 ： 中西フォロー
＊ 活動方針 ： ４月の理事会にて話し合う
４．１０周年記念講演会 ＆ 懇親会 ： ５月２８日（土）
講師は高山先生に先端光空間通信技術の演題とする ： 中西フォロー
懇親会： ビンゴ案も出たが時間の観点で抽選会（商品は寄付を募る）
５．１０周年記念研修旅行参加者推進 中西
＊ 現在 １１名の参加意向が確認されています、
室本さんがクラス同級生に案内していただきました、役員のみなさんもぜひ
友人、知人を誘ってください
＊
２月中旬をめどに訪問地の説明書を作成して案内します。
６．Round Table
次回理事会予定日 ４月１２日 高輪
以上