2016年度第一回理事会 メモ
日時： ４月１２日（火） １８：３０ 高輪キャンパス
出席者（敬称略）： 中西、小林、柳沢、澤田、村田、増田、土岐、木南、由井
１．
会計報告 澤田さん
４月２日時点会費・寄付金納入状況
２７３名（昨年２７０） １１７３０００円（昨年１１９３６２４円）
新規４１名（昨年４１名）
概ね昨年同様の状況。
全納入者数 ８５８名 徴収開始時（２０１１年）は７１７名 ５年間で１４１名増えている
収支バランスはショートしています
具体的対応案に関して
＊過去のデータより会費納入者を増やすことが難しいと想定される
（年間納入金額は有効住所会員の１０％未達、１０％であればバランスがとれる）
＊会報広告提供企業を増やす
学園関連企業殿
会員経営企業殿 名簿広告企業、個人経営企業などへ依頼
Ａｃｔ： 経営者、学園関連企業に知人、友人などがいれば根回しをして会長に
報告する。
参考資料として経営者リスト作成役員へ配布 中西
＊寄付金（会報発行協力金など）を募る、会報本誌に芳名掲載
Ａｃｔ： 未納入者への納入の呼びかけと有志からの寄付金を募る： ＨＰ、会報（中西）
＊費用削減など検討
名簿発行間隔を長くする（例１０年） ５年毎に差分を購入者へ提供 増田さん（案）
会報発行時期を変更する 大学同窓会の会報の後で納入に後ろ向きになる 土岐さん
１２月は活動報告として遅い 小林さん
Ａｃｔ： 今後の検討課題とする
２．代議員会準備
＊代議員会招集、欠席者からは委任状を取る 土岐さん
＊活動報告 文言訂正し正式版作成 中西
会計報告確認 問題なし 澤田さん
＊組織： 役員、新任代議員
再任 会長、顧問
新任 企画理事 竹野氏―＞木南さん
新総務委員 良知氏、福原先生
新会計委員 由井さん（理事会出席を認める）
新代議員
九州支部関連：
支部長 高山秀造先生(1967ET1112)
（元）東海大学教授
松本照彦氏熊本（1970ET3035）熊本多良木町町長
馬場康明氏(1974ET3067)長崎諫早市役所
各県一名の代議員及び事務局長 前川悟氏（星翔高校）依頼中（
Ａｃｔ： 前川氏就任フォロー 小林さん
大崎安雄氏1968ET4043（長野副支部長）
向井健氏1969ET2012（宮城支部幹事）
坂井勇雄氏1970ET2006（富山支部長）
木原満司氏1961ET1017
Ａｃｔ： 以上承認
その他
依頼中 真田靖典氏1964ET1065、
皆さんからの 推薦者など なし
＊２０１６年活動方針 修正版作製 中西
主な推進活動項目
九州支部創設
１０周年記念行事、研修旅行
活性化のため（クラス会など支援）
２０１６円予算案確認 修正版作製 澤田さん
Ａｃｔ：収入と支出の差に関して意見が交換されたが現実面での収入予算とした
＊担当： 司会（土岐さん）、開会（中西）、閉会挨拶（柳沢さん）
＊会場 ４２０１教室予約済み 村田さん
＊議案書 原稿締め切り ４月３０日 確認、印刷手配 小林さん
増田さんに作業していただいている「組織図、代議員名簿」は４月３０日までに
代議員確定し正式版作成 中西 −＞増田さん
同じく増田さん作成の基本データ ： 正式版とする
２．
高山先生講演会の司会進行担当
司会担当 土岐さん
記念講演会開演挨拶と先生紹介 中西
講演内容は記念講演として会員に開示（先生の承諾済み）
４．記念懇親会シナリオ作成
＊司会進行担当者 小林さん
＊記念メッセージ 初代会長 松尾先生予定、（若林先生には参加依頼中）
＊招待者紹介（下記の方々へ案内５月２０日返事待ち）
たかなわ会（福田会長）、代々木会（並木元会長）、南部支部（宮原支部長）
電子エレクトロニクス（中村会長）、本部（瀧事務局長、望月組織委員長、
後藤常務理事、
案内した先生方
木村顧問、 元）通信工学先生方 情報通信学部先生方
現時点参加の先生： 富山先生、高山先生、清水先生
Ａｃｔ： 出席確認取れ次第小林さんに連絡 中西
＊他に挨拶をいただくケース 小林さん判断
＊抽選会実施
Ａｃｔ：当選を１０本として、商品プラン（総額、３万円と４万円各々）を提案 柳沢さん
＊予算と料理など手配 （昨年繰り越し残 29621円、忘年会
10000円）
Ａｃｔ： 会費 一人３０００円とする（昨年同様）
繰越金に関して担当土岐さんと異なる：昨年第三回理事会メモ参照し報告 土岐さん
今後は領収書もつけて収支報告書を作成すべき 小林さん
＊記念撮影担当 小林さん手配
＊閉会挨拶 中西
４．研修旅行
参加者勧誘推進
ＥＳツアーへ登録手続き開始
Ａｃｔ： ＦＡＸまたはメールで担当田中大成氏に連絡 参加者の方々
締め切り日延長に関して
Ａｃｔ： ５月２７日以降発表
５．その他
会報寄稿推進
ＨＣＤ講演案 ＦＭ東海＆ＦＭ東京に関する内容（案） 中西
Ａ４封筒追加印刷 ５００部 小林さん
メール登録者を増やす必要がある 中西
現在約７５０件と当初に半分となった
村田さん移動に伴う会報など封筒住所の変更 中西
次回理事会日
５月２３日 １８：３０ 高輪
２０１６年度第二回理事会メモ
日時 ５月２３日 １８：３０ 場所 高輪キャンパス会議室
出席者（敬称略）
小林、柳沢、澤田、木南、由井、土岐、中西
１． 代議員、会員参加者状況
代議員 参加 ４６ 欠席 ４６ 未回答 １２
未回答者のフォロー担当
中西 堺繁太 欠席、議長委任
本間光一 欠席、議長委任 現メール正しい確認済み
佐藤弘幸 フォロー中
小林さん 須藤秋雄
橋口長和
柳沢さん 山岸建吹 出席連絡あり
土岐さん 渡邊修
小林一謙
塩谷信夫
黒須歩刀
熊谷数馬
村田さん 塙 彩
会員参加者
久冨勇人、上野哲、西郷健彦、松田宗一郎、吉田憲司、松岡宏昌、田邉智雄、
（２４日受付）畠中康博、山口敏、キャンセル（駒崎友和）
２． 進行表確認 小林さん作成
変更箇所
案内板作成セット 中西 −＞ 村田さん
高山先生紹介 土岐さんー＞ 中西
先生、卒業生など挨拶 石井先生追加
食堂支払い 澤田、村田、―＞ 土岐さん、村田さん
抽選会商品代金支払い 土岐さん ＜− 追加
３．熊本地震義援募金箱設置 澤田さん
母校義援募金に同調して行う旨説明 中西
総長メッセージ掲載東海大新聞 配布 ６０部 小林さん
３． 研修旅行 延期
約半年の延期を理由を説明してアナウンス 中西
以上
２０１６年第三回理事会メモ
日時： ７月２６日 高輪キャンパス第一会議室 １８：３０より
出席者（敬称略） 小林、澤田、村田、由井、土岐、増田、中西
１．会計報告 澤田さん
１）会費納入状況 ７月２６日時点
納入者 １０名（初めて１名、複数３名） 金額 37000円（複数19000円）
昨年より若干劣っている。
２）懇親会祝儀 総長 ２万、たかなわ会２万、東京ブロック１万
熊本地震支援義援募金 ５９、４７５円（内予備費より１万加算）募金した
３）ゆうちょ振替口座Webサービス
会計理事の作業観点より現行のままとして利用しない。
２．代議員会・講演会・懇親会 レビュー
（１）会員の提案
松本武彦氏より
１）議案書の事前提示 −＞印刷に回す前の版をメール添付で送る
（約９ページPDF）
２）出欠と委任状の回答期限を設ける −＞先ず４月始めに開催通知、次に中旬に１）と共に回答促す案内。
３）メール返答時（全員宛て）、全代議員同報される
現在の設定 jimu@tasc.gr.jpに返信設定、(会長、事務局長あて)
案内時に返信先を明記する
塩満 守氏より
１）高校同窓会、他大学同窓会での経験より各エリアでイベントを開催している
花見、潮干狩り、地引網、ブルーベリー狩り、芋ほり
＊ 学科同窓会としての共通認識がありこのような交流促進イベントは基本的に必要は無いと考える。
＊「魂の鼓」の醸造元金井酒造見学（案）が土岐さんから出た、
＊企画木南さん、土岐さんで実施の可能性に関して調査する
２）学生就職課では専門家が働いておられるが、まともな形で就職活動支援をできている学校は稀有です。
経験を持った諸先輩の話が学生には一番響くこれを生かさない手はないOB
が一番喜ばれ貢献度も高い、このような取り組みを考えては？
＊ 母校のキャリヤ支援課ではOB招聘、インターンシップなど積極的に
実施しており同窓会として必要は無いと考える
今間俊博氏
代議員会での提案、スムースに役員交代（特に会長）が出来るよう会則変更案
＊規約で人事がうまくいくとは考えにくい、後任の育成を時間をかけて
進めるべきと考える。
（２）懇親会レビュー 小林さん
＊会場に早く入ってゲストとの事前確認をもっとすべきであった
＊参加者のため帰りのバス時刻表、２次会会場の手配などした方が良い
＊東海教育産業差し入れ感謝
懇親会会計報告 土岐さん
昨年残 ３６、６０３円
懇親会会費 １５６，０００円
レストラン １５０，０００円 （−）
抽選景品代 ２６，４９０円（内１０８円振り込み手数料）（−）
残 １６，１１３円
３．会報記事状況 参照 別紙
１．状況確認
由井さんの記事、村山先生に確認依頼中
２．広告提供企業のフォロー（柳沢さん感謝） ―＞山王総合（株）新規受注
追加開拓 −＞中西
３．９月１２日の週にサラトへ入稿予定
４．HCD
１１月３日 ９時集合 会場 ６号館１０４教室
１０：００〜１４：００ サロンオープン
１１：３０〜１２：３０ 講演会 FM東海（加藤卓氏）
＊キャンパスマップ掲示する（災害避難時用）
＊HCD冊子広告掲載申し込み済み
＊教室使用１４時まで延長申請 −＞中西
＊小林さんより
６号館B棟入口ホールで同窓会デモの企画案が話し合われている
コムスクエアでは酒類販売はしない
学部デモで講演会が予定されている（荒木直行元望星丸船長）
５．今後のスケジュール設定
２０１６年 ９月２７日（火）第四回理事会
１１月 ３日（木祭）HCD
１１月２６日（土）
忘年会（校友会館） 土岐さん予約
２０１７年 １月２４日（火）第五回理事会
３月２５日（土）学位授与式 同窓会賞授与
４月１１日（火）２０１７年度第一回理事会
５月２７日（土）２０１７年度代議員会、講演会、懇親会
６．その他
１）渡邊監事退任の意向を受け来年度秋山氏の監事就任、春田恒一良氏監査委員就任
２）任期満理事の交代（役割も含め）に関して ―＞今年の検討項目
任期満了予定者： 小林さん、土岐さん、村田さん、増田さん、澤田さん
３）熊本状況（研修旅行）８月末に状況を会員宛て報告
４） ANA旅割に関して 澤田さん調査
ジェット気流の関係より３月と１０月にダイヤを変更する
各々２か月前に旅割を売り出す
以上
2016年第四回理事会メモ
日時：2016年9月27日（火） 高輪キャンパス会議室
出席者（敬称略）：澤田、村田、増田、木南、土岐、由井、中西
１．会計報告 澤田さん
本年度の状況：納入者 １４名、金額 ５３、０００円、初めて納入 ２名
昨年度とほぼ同じ状況
出金状況：約１7万、詳細は入出金管理表（配布）
納入者芳名簿：本年度の会報と共に発送される内容の説明と原本配布
２０１５年度、２０１６年度分合わせて掲載
２．会報状況
＊ ９月２１日 株）サラトに発注
見積もり（８千部） 1.099.829円（昨年実績1,095,457円
１１月２１日 発送予定
記事内容 内容説明配布
＊ 来年度８月１日発行日への変更に関して
７月２０日サラト発送
入稿期限 限度６週間前の観点より ６月１日前後とする
＊ ２０１６年度会員データ変更依頼（名簿更新）subun20160917版
土岐さんー＞把握分は至急、増田さん、中西に送付
＊ サラト担当者 杉田氏 ―＞ 根岸氏に変更
３．ＨＣＤ
準備： 集客： 会員、恩師、同級生 −＞ 役員全員
（チラシ配布、メール、ＨＰ案内は済）
案内板印刷 ―＞ 村田さんフォロー
避難ルート掲示―＞講演前スライドで案内 中西、村田さん
会場設備操作担当 ＰＣ、音響 など −＞村田さん
（講演を盛り上げるため、開演前ＣＤ、ＤＶＤを流す）
配布資料、情報通信学部案内 ７０部配布 −＞村田さん
ＱＳＬ・ＳＷＬカード配布案 −＞中西
水など −＞増田さん
講演： 挨拶＆講師紹介 ―＞中西
内容記録 −＞中西
当日集合：９時 ６Ｃ−１０４
教室のカギは村田さん対応
＊ 役員人事の透明性、交代による活性化、役員希望者への道
全員賛成、代議員への通知―＞ 中西
５．忘年会 １１月２６日
集客： ４項の通知と合わせて代議員宛て→中西 、会員宛てー＞土岐さん
申し込み：締め切り １１月１０日
当日進行担当：土岐さん、木南さん
６．その他
＊金井酒造見学会：木南さん、土岐さん調査後提案
＊住所など変更の通知（増田さん案）：ＨＰで推進 −＞中西
案）戻りは旧データにある電話、メールでフォローしたい
＊帰属意識の高い会員の委員への推薦（由井さん）−＞来年度組織編成で考慮
以上
２０１６年度第五回理事会メモ
日時：２０１７年１月２４日 場所：高輪キャンパス２F会議室
出席者：小林、澤田、村田、増田、由井、木南、中西
欠席者：柳沢、土岐
１． 会計報告： 澤田さん
・昨年同期比で納入者数は増えたが（２４３人ｖｓ２３３人）
納入金額は減っている（９１万８千ｖｓ９５万４千）
要因は複数年納入者が減少（７５名ｖｓ８６名）
・２０１６年度納入金額の予測は約１００万、昨年（２０１５年１１７万）
・２０１７年会報発行に合わせた芳名緑には２０１６年と２０１７年分も加え納入
状況を会員に伝える 澤田さん
・広告費未納：国際通信、山王総合 期限１月３１日後フォロー 中西、柳沢さん
・ゆうちょ口座から横浜銀行口座へ１５０万移動 澤田さん
２． 行事関連：
・ 同窓会賞：受賞者選定依頼 村田さん 依頼済み
表彰状 村田さん作成、印影 中西が村田さん宛て送付
副賞：昨年同様優秀賞５千、努力賞３千のクオカード 澤田さん
授与式、優秀賞受賞者に会報寄稿依頼（適任者調査 村田さん）中西
・金井酒造見学会発表： 木南さん
３月１１日１４時金井酒造見学、申し込み、問い合わせ 企画木南さん
全会員メールリストにて発表 １月２５日
メールリスト使用制限解除 中西
・熊本研修旅行推進：１月２４日時点約１８名申し込み、催行決定
追加申込は４月７日まで受け付ける 中西 案内済み
（都合のつく役員の方々の参加をお願いします）
３． 来年度準備
・決算スケジュール：交通費など清算日３月２０日(２１−３１日分は事前申請)
・代議委員会準備：事前議案書配布に伴うスケジュール ４月１５日までに
・監査委員会は連休前に依頼する 中西 −＞室本さん
・議案書印刷準備＆発注： ５月１８日までに準備 中西、澤田さん 小林さん手配
・代議員会議案に関しての提案、組織など
規約を各役員読み直し必要なら改版したい（中西）
２月末までに各役員発表しまとめる 全員
・組織に関して：将来を見据えて大いに意見交換
任期満了者：渡邊（秋山監事、春田委員）、小林、土岐、村田、増田、澤田
＊メール発表のレスポンスとして、原田さんから退職後に役員受け入れの意向
を受けたが他に推薦も含め、他に手を上げていただいた代議員はいない。
＊組織として委員に理事への意向、意見を聞きたい 増田さん
＊新任を選任できない場合、役職経験を広めるためローテション案 村田さん、
増田さんー＞事務局、村田さんー＞企画、土岐さんー＞総務
＊由井さん 会計 （澤田さん、療養の可能性ありバックアップ必須) 中西
＊小林さん 留任 全員賛同
＊代議員推薦
吉田憲司氏、 森下博氏 由井さん推薦
茂利隆司氏 村田さん推薦
中島直久氏 小林さん推薦
＊他
活動への支援協力が得られない委員の交代（案） 中西
三ケ田さん役員（案）
・講演会（５月２７日）：最近毎日のようにメディアに取りあげられる、AIに
関し、AIとは、現状、将来に関し森田直樹准教授（通信ネットワーク工学科）
にお願いしました。 全員賛同 中西
・会報寄稿推進：８月１日発行予定 役員の皆さん自身、及び推薦者、
＊ 研究室紹介 村山先生にご寄稿依頼 由井さん
＊ １９号館（７５周年記念事業）紹介 小林さん、村田さん
他
・塩満さんから４月１４日頃父親の法要のため都城市（宮崎）に帰省するので
熊本キャンパス復興支援演奏会（仮）を娘さんのアルパで行いたい要望があり
九州キャンパス復興課、伊藤貴人氏に紹介しています。ボランティア公演ですが
実費に関して支援を望んでいます。
塩満氏の企画であり、費用も含めお任せした方が良い 全員意見
・Round Table
サラトからの名簿データにかかわる郵送先を増田さんに変更する 中西
次回 理事会 ４月１１日
以上