２０１７年度第一回理事会メモ
出席者：中西、小林、土岐、澤田、増田、由井
１．
会計報告 ： 澤田さん 決算、当年予算（案）も含めて
配布資料：決算書、予算書、入出金管理表、会費徴収管理表、
＊会費納入状況（２０１６年度）
納入者数 ２８０ VS ２７３ ７名プラス
納入額 １０４万３千 VS １１７万３千 １３万マイナス
複数年納入６２万５千（８５名）VS ８４万２千（１０７名）２２名減少
初めての納入者 ３６名 VS ４１名
（＊）納入者数は増えたが複数年納入者数が減り納入金額が昨年を下回った
新規納入者が継続しているのは良い傾向
＊決算報告書：積み立て金を支出から除いてのバランス７万３千のマイナス
＊全員内容理解し同意
増田さんより、積立金の記載に関し、繰越への反映観点で
関心が示されたが、本年度は本書の通りとする：全員同意
＊予算： 会費納入収入を昨年実績より１０万増やし１００万とした
九州支部総会費を６万と増やした
＊全員内容理解し同意
＊澤田さんから会計業務、入出金管理、会費徴収管理の方法内容に関し
丁寧な説明があった。
２． 代議員会議案設定、中西 添付４号議案参照
＊活動報告：一部修正あり 修正版添付 中西
＊活動案：同窓会デモ支援と見学会など行事追加 修正版添付 中西
＊組織改正： 下記理事会案の作成
役員
・副会長 小林一雄氏再任
・事務局長 増田和則氏（現広報理事） 新任
・会計理事 澤田茂洋氏 再任
・総務理事 中井宏氏（現総務委員） 新任
・広報理事 村田信一氏（現総務理事） 新任
・企画理事 木南恒雄氏健康上理由にての辞任に伴い
土岐晴美氏（事務局長） 新任
代議員
・吉田憲司氏 新任 由井さん本人に通知し確認
・森下博氏 新任 由井さん本人に通知し確認
・中島直久氏 新任 小林さん本人に通知し確認
・茂利隆司氏 新任 村田さん本人に通知し確認
・春田恒一郎氏 新任 中西本人に通知し確認
・白川博隆氏 新任 中西本人に通知し確認
代議員辞任
・土岐泰道氏 土岐さん確認
・草野仁氏（但し、後日本人からの継続の申し出があれば復帰）
土岐さん確認
・塩谷信夫氏（但し、後日本人から継続の申し出あれば復帰）
＊規約改正（案） 添付五号議案参照
個人情報保護方針
東海大学同窓会の定める「個人情報」取扱責任者に適合させるため
規約「個人情報保護方針」の項目２に下記を追加する。
「情報管理責任者」は理事会にて選出され当会を代表して東海大学同窓会の
定める「個人情報」取扱責任者に選任される。
ホームページ運用規定
第３条 （４）の広報委員が掲載内容作成とすると限定を、全ての会員が
作成した内容が掲載できるように改める
（４）本会の公式行事や活動（総会、代議委員会、理事会、ホームカミング
デー、各種反省会、賀詞交歓会
、見学会、研修会旅行）などのホームぺー
ジへの掲載は、原則として広報委員会が作成するものとするが、会員の作成
した内容は広報委員会がその内容を確認する。
３．代議員会、講演会、懇親会 準備 ５月２７日
・案内 ： 会員宛て担当 中西
代議員宛て担当 土岐さん 議案書完成次第４月２５日頃
・会場確保（講演会室、懇親会用食堂） 村田さん
・議案書準備＆印刷 （４月２５日に議案書原本完成予定） 小林さん
・講演会 講師謝礼準備 澤田さん
・懇親会内容、準備、 小林さん、土岐さん
・懇親会予算
会費制： ３千円・一人
昨年残１６、１１３円＋忘年会残６、９２０円＝２３、０３３円）
・招待状担当 中西
現時点での参加者 木村先生、村山先生、山本先生、望月さん、加藤卓さん
４ 会報記事構成（案） 中西説明 参照添付
・発行日変更に伴う広告掲載企業殿への説明（１２月１日―＞８月１日）
支払い期限は例年通りとして掲載をお願いする 柳沢さん、中西
５．
２０１７年度行事スケジュールの設定 （案）皆さんの予定確認ください
理事会 ４月１１日
５月２３日（火） 代議員会などの準備
７月 ４日（火）
９月２６日（火） HCD準備
１月２３日（火）
代議員会、講演会、懇親会 ５月２７日
会報発行 ８月１日、
HCD １１月３日
忘年会 １１月２５日（土）
６．
他： 由井さんより委員会の活動状況を会員に知らせる必要があるのでは？
・委員に理事会メモを送付 全員同意
・委員会の活動活性化に関してメンバー構成も含め本年度の目標と
したい 中西
以上
２０１７年度第二回理事会メモ
日時：５月２３日（火） １８：３０ 高輪第２会議室
出席者（敬称略）
小林、澤田、土岐、村田、増田、中井、大森、中西
１．増田さんより、広報理事就任予定 大森さん、紹介
村田さんより、総務理事就任予定 中井さん 紹介
２．会計報告 澤田さん
＊新年度（２か月弱） ７名の会費納入がありその内４名が初めての納入者で良い傾向
＊昨年度寄付金納入者が２名プラスとなった
＊収支決算報告書、予算に名簿積立金を特別会計とする新フォーマットの説明があり
全員賛同
３．５月２７日の準備 ４３０４，４３０５教室
案内板 村田さん
代議員会 進行担当 土岐さん
副議長 花坂さんの代行 新倉さんに依頼 −＞中西
議案書 小林さん 発注済み 納入は高輪教学課 柴崎氏宛て
議事録 中西
講演会 司会 増田さん
ビデオ、写真は版権がからむので禁止
講演録は発行する −＞ 中西
懇親会 司会 小林さん
参加者名簿 土岐さん
抽選会はなし
コメドールとの打ち合わせ、支払い 土岐さん、村田さん
予算 １２万円
（当日食堂では就職懇談会も開催されるとの事です）
４．会報準備状況 中西、澤田さん
芳名緑は２０１６年度だけで良いのではと村田さんから提案、
＊納入者数の観点では提案が良い
＊会員の納入、未納入の判断には２０１７年度掲載が役立つ
種々意見交換の結果２０１７年度納入分も掲載とした
５．その他
＊HCDに関して提案をお願いします
小林さんから ７４年卒 高橋公太氏の提案、コンタクト ――＞小林さん
＊代議員会事後処理
議事録送付 →増田さん、中西で調整
ＨＰ更新など ―＞中西
以上
２０１７年度第三回理事会メモ
日時、場所： ７月４日（火） 高輪キャンパス２F 会議室
出席者（敬称略）：小林、澤田、村田、増田、土岐、大森、由井、中西（筆責）
１．会計報告 澤田さん
昨年同期比 納入者（８−＞１１名）、新規納入者（１−＞４名）増えて６万３千円の納入
８月会報発行後の動向注視したい
２．名簿発行（２０１９年度）に関して 中西、澤田さん
サラト提案紹介 ５年毎の発行２０１９年（H３１年）１月発行提案があった
＊今回、同窓会支出に関して明示された、
（経費試算表、スケジュールも含めて出席者に配布）
売り上げ総額 ５百５６万
当会支出なし
５百万 当会支出 ５６万
４百万 当会支出 １０５万（最高額、積立金と同じ額）
参考） 過去の売り上げ ２００９年版 ４７２万、２０１４年版 ３３２万
＊出席者からの主な意見
＋一冊あれば足りるとの観点から販売増加は難しいと思う（大森さん）
新会員が増えない観点、
但し毎年データ変更が２００〜３００件ある、役所の転出先保管は５年
＋名簿の個人用途として ＜―― クラス会、ゼミ会、企業内の同窓会などがある
＋電子ファイルでは（由井さん） ＜――― セキュリティーの観点から適していない
まとめ： 名簿は当会活動に必須なものとの基本方針より、来年度の代議員会で承認を
得て決定する。
３．会報発行状況＆同窓会代議員会報告 中西
＊会報発注 １０８万 ７月２５日頃より “ゆうメール”便にて発送開始
＊東海大学同窓会代議員会報告（配布資料、内容骨子、組織、特別活動費申請要領）
現在対象とされていない会報発行費用に関し特別活動費としての拡大を本部に
提案したい 中西
４．HCD準備
＊ 講師（高橋公太氏）７４卒： 小林さんよりプロファイルの紹介あり、中西より依頼済み
＊ チラシ準備 ： 九州支部設立総会開催合わせ村田さんに作成依頼
７月１０日までに九州支部総会内容確認
B5版、白黒、部数は昨年同様６５００部
８月１０日までに東海大学理事長室学園校友課内
「東海大学同窓会事務局」までに送付 （担当：岡部氏、岡島氏）
＊ チラシ同封申請及び教室借用申請 ７月５日 中西 同窓会事務局宛て提出済み
＊ 同窓会デモ（同窓会紹介パネル）に関して
７月６日、同窓会新聞記事、写真提出済み 中西
＊ HCDガイドブックTASC広告掲載 承認事項
７月５日、５万円広告枠申し込み済み 中西
５．九州支部設立総会 高山支部長準備中
＊ １０月１４日（土）１５時
＊ びぷれす熊日会館 セミナルーム （確認要あり）
＊ 総会後、熊本支部総会＆懇親会（熊本キャスルホテル）に参加
＊ 本部からの参加者 中西、小林、増田さん調整中
＊ 集客（案） HCDチラシに開催案内掲載、 HP、メール、友人勧誘
６．見学会など行事企画に関して話し合い 土岐さん
＊ NTT研究所、 ２月２３日（金） 開催の方向で進める
＊ 箱根駅伝応援 正月であり、各人住居の近場で応援する
＊ 忘年会 １１月２５日 校友会館
５．他
＊懇親会費用決算 土岐さん
収入 ３０００円 x ４３人 １２９０００円
支払 １２００００円
残 ９０００円
前回からの繰越残 ２３０３３円
澤田さんより監査委員会残 ６２２円
＊個人情報取扱実務責任者 増田事務局長を推薦
７月６日手続き中 中西、増田さん
＊メール登録の推進について 皆さんからの提案をお願いします
用途、取り扱い方針 及び必要性をきちんと発表して登録推進を行う
中西、増田さん
＊同窓会賞について、濱本学部長との話など
情報メディア学科同窓会は情報通信学部情報メディア学科を継承学科と
考え表彰する、経営工学会は情報通信学部経営システム工学科への関心は
低いように感じられる（情報メディア学科同窓会、経営工学会共HPなし） 中西
以上
２０１７年度第四回理事会メモ
日時 ９月２６日（火） 高輪キャンパス ３F会議室
出席者（敬称略）小林、澤田、村田、増田、土岐、由井、中西
１．会計報告 澤田さん
会費納入状況（昨年同期）納入数２４１名（２４５名）金額９７５K円（９２２K円）
寄付４７名、１８５K円（２９名、１３６K円） 新規２７名（２６名）
一人当たり４０４６円（３７６３円）
＊寄付が昨年を人数、金額ともに上回り、一人当たりの金額も良い傾向にある
残り半年の納入状況に注視したい。
＊会報発行日を早めたのは活動報告が年度単位となり納入にも良い影響と思われる。
決算報告書、予算書の内容の見直し（案）配布
＊名簿積立金を特別会計として加えた
＊会員納入の内訳、会費、寄付金を明確にした
上記案は全員同意で承認が得られた
２．九州支部設立総会準備状況 中西、小林さん、増田さん 参加
高山秀造支部長、松本和孝事務長（元西日本通信建設株（現シスケン株）取締役）
より 下記２５日までの出席者名の報告があった。〆は９月３０日
大分 野添光明氏 代議員
宮崎 沢田勲氏 代議員
鹿児島 福倉一夫氏 代議員
福岡 甲斐雅史氏 副支部長候補
熊本 緒方喜治氏 代議員推薦
福岡 三谷吉孝氏
| 熊本 岡利恭氏 |
＊ 開催前に「マゼランの遺伝子」「松前重義総長名言集」等放映予定。
＊ １０月２日には熊本キャンパスの熊本支部同窓会担当者との本支部出席者打ち
合わせ、垂れ幕、配布物プリントの作成等を予定しております。
・会則、活動方針（基本的には通信工学同窓会に準じる）
・式次第
・校歌、応援歌
・出席者名簿
・熊本支部記念講演会、懇親会会場マップ
・出席者名札
本部での準備として
活動状況 中西
学園状況 小林
参加者推進支援 九州在住同級生、友人に参加を依頼する 全員
「九州支部設立記念同窓会」として本部に開催通知 中西済
３．HCD準備
参加者推進（集客） HP、メール 中西他
同級生、友人への案内 全員
恩師、他同窓会への案内 中西
担当者確認
案内ガイド印刷 中井さん
教室確認（６号館 ６C-104申請済み） 中井さん、中西
配布物、飲み物準備 増田さん
講演者との調整（講演用機器、デモ準備等） 小林さん
講師謝礼準備 澤田さん
懇親会誘導＆セット 増田さん
当日集合時間 ９：００ 当日司会 増田さん
４．忘年会準備状況 １１月２５日（土） 土岐さん
校友会館 １４時〜１６時 会費６千円
（中西）膝治療のため不参加になる可能性あり
５．若手会員の同窓会参加促進に関する本部アンケート
代議員会の報告でも少し触れた、同窓会の課題。
＊ある学科同窓会で若手が参加したがシニヤーとのギャップを感じれ以後
参加しなくなった 村田さん
＊特に２０代、３０代は仕事、家庭を両立させるのが優先する 村田さん
＊TASCではクラス会を推進してきた、クラス会の積み上げが基盤 中西
＊在学中に同窓会意識を持たせる仕組みが必要 澤田さん
クラス名簿、クラス交流会（卒業旅行など）
＊当会の若手会員やサラト社などから情報収集しまとめる 中西
６．役員任期と次期会長選出に関して意見交換
＊本年度内に次期会長候補を選び来年度スムースにバトンタッチしたい（中西）
＊代議員の意見も伺い、理事会がリードして進めてほしい（中西）
７．Round Table
開催日 ３月２日（金）とする、無装荷ケーブルも見学できる
２）理事会メールリストに支部長、事務長を加える 中西
全員賛同
以上
２０１７年度第五回理事会メモ
日時： １月２３日（火） １８：３０
場所： 高輪キャンパス ３F 会議室
出席者（敬称略）： 小林、澤田、増田、土岐、大森、中井、中西
１．会計報告 澤田さん
＊会費納入状況（１月１８日現在）
１、今年度 １３７、０００円（２８２名） vs 昨年度 １、０４３、０００円（２８０名）
内複数年納入金額 今年度７８１，０００円（１０６名） ｖｓ 昨年度６２５，０００円（８５名）
内寄付金 今年度２１９，０００円（５６名） ｖｓ 昨年度１４３，０００円（３５名）
初納入者 今年度３４名 ｖｓ 昨年度３６名
粗予定通り、本年度末には昨年比１０％増しの予想
＊予算対比
収入 １，３５７，００８円 vs 予算 １，４９０，０００円
支出 １，７１７，４９２円 ｖｓ 予算 １，９０６，０００円
今後の収入予定 同窓会支援金
今後の支出予定 同窓会賞副賞（QUOカード代）
交通費など経費
粗予算通りに決算できる見込み
２．HCDレビュー 増田さん
会員入場者数 今年度５６名 （非会員３名） ｖｓ 昨年度７１名（非会員３名）
卒年層 １９８０年まで 今年度８０％ ｖｓ 昨年度６８％
１９９０年まで 今年度８９％ ｖｓ 昨年度８７％
講演内容に関して
デモンストレーションを含めて理論に関しても盛り上がり良い内容であった
懇親会でも講師を囲み活発な質問が出ていた
３．忘年会レビュー 土岐さん
参加者数 ２３名
＊初めての参加者も加わった
＊初参加者を中心に近状・自己紹介などメッセージをいただいた
＊会計 会費 １３８，０００円（＠６０００） 支払い １３２、５４８円 ＋５、４５２円
これまでの残 ３２，６９６円 ＋ ５，４５２円 ＝ ３８，１４８円 残額
＊２０１８年度の開催日に関して
１１月２３日（金）祭日 （案） ――＞土岐さん、校友会館と調整
４．同窓会賞授与式 ３月２５日（日） 受賞者選任など 中西
＊これまで通り、優秀賞 ３名 QUO ５千円
努力賞 QUO ３千円、各ゼミから１名（優秀賞とのダブルは無し）
―＞ 村田さん、山本先生に選任を依頼してください
５．ＮＴＴ技術史料館見学準備 （下見、推進方法など） 土岐さん
＊３月２日（金） 三鷹駅 １２時頃集合 NTT見学後、望星学塾見学を加える
＊下見（見学申し込み、）見学内容、交通手段など） −＞土岐さん、中西
＊同窓会便り、HPで案内、推進
６．スケジュール設定
＊
決算、活動報告作成期限 ４月４日
＊ 交通費、経費精算 ３月２５日〆
＊
議案書作成期限 ５月１５日
＊
２０１８年度第一回理事会４月１０日（火） 第二回 ５月２２日（火）
＊ 監査委員会 ４月16日までに 中西 監事に依頼
＊
代議員会、講演会、懇親会 ５月２６日（土） 教室等使用申請−＞中井さん（村田さん）
＊（参考）校友会フェア １０月３１日（水）１８：００新横浜プリンスホテル
７．次期会長候補理事会推薦に関して 全員
＊ 副会長が適任者と話し合われ、小林さんを次期会長候補とし理事会が推薦することを
参加者全員賛同した。 但し、 欠席の柳沢さんには増田さんから説明する。
８. Round
Table
１）来年度 代議員候補推薦に関して
候補者 九州支部 松本事務長、甲斐副支部長、
高橋公太氏 ―＞増田さん、本人と調整
他の推薦者は事務局まで連絡ください
２）参与 福田さん、山根さんは来年度も継続していただく
３）SNSの利用に関して
情報のオープン性などの観点から、現状通り、郵送、Eメール、HPで良い
４）名簿発行に関して
＊新卒加入が無いので改版内容が変更だけとなり購入者数が危惧される 中西
＊名簿発行目的となると、以前より不掲載者が増えるのではないか 増田さん
（1版目で掲載されていた会員が2版目で不掲載を希望するケースが増える）
＊業者は会報発行、名簿発行合わせてのビジネスの見方をしており
名簿発行中止の場合、会報発行費に影響するのでは、違約金など 土岐さん
＊会報発行のため住所メンテ経費を別枠（会報費にプラスして）で頼んでも
良いのでは 澤田さん
来年度、名簿発行は見送った場合について業者と話し合う 中西、澤田さん
５）春の講演会講師に関して
これまでの関係を維持するため通信ネットワーク工学科の先生が望ましい
−＞中西、村田さんと調整
６）理事会メモ（議事録）を理事委員会にも送付する 増田さん
全員賛同
以上