2018年度第一回理事会メモ

 

日時4月10日(火)18:30 高輪キャンパス 1号館 2階 12会議室

主席者(敬称略):中西、澤田、小林、村田、増田、大森、由井

 

お知らせ:事務局長増田さんが兵庫県勤務となりましたが当会役割は従来通り遂行する

     旨の本人より表明がありました。

 

 1.会計報告 澤田さん

   *会費納入状況:2017年度の納入者は289名(昨年度比3%+)

              総納入金額 1159千円(昨年度比11%+)              

               (内寄付金 221千円 昨年度比55%+)

              上記の通り良い推移であった

    参考データ:

    ・新規34名(2011年度よりの総納入者数 859名、有効住所数の11%)

    ・卒年別納入者推移では1980年度までが比較的安定しているが1980年度

     から一段下がり1990年度から更に低調となる。

 

   *決算報告(参 決算書)

     収入 約150万 予算通り(会費・寄付+広告+同窓会支援金など)

     支出 約179万円(名簿積み立て含む) 予算の94% 

        予算オーバーの科目 交通費、旅費(九州支部) 

     資産決算後の資産 約326万円

 

   *来年度予算(案)(参 予算書案)

     収入 154万円 昨年粗同じ

     支出 185万円 昨年粗同じ

           特別事項:北海道支部総会予算5万円、旅費5万円

 

2.活動報告 中西 (参 活動報告案)

   運営面は会計で詳細報告するので概要のみに修正

   小林さんの活動、本部HCD支援を加える 小林さん

     来年度活動方針(案)

      特別事項:2019年度の名簿発行準備、北海道支部総会開催

 

  3.代議員会準備

    議案 活動報告、決算加えて

     ・役員選任

       新代議員推薦:松本和孝氏(九州支部事務長)

              甲斐雅史氏(九州支部副部長)

              高橋公太氏

       次期会長推薦:小林一雄氏(副会長)

      参与再選: 福田哲夫氏、山根治仁氏

    ・名簿発行(2019年度、第三版)承認 

      5年毎の資金減少は大きな関心事項であるが同窓会活動の原点である名簿の

      最新化は重要事項であり第三版を発行する。

       +売り上げが556万円に達しない場合の当会負担金は82万円

        (予定105万円からの値下げ)

       +名簿発行しない場合の名簿データ保守料は年間15万円

       +発行予定日 2019年7月

       +内容はこれまでのものを維持する

 

  4.議案書作成(2017年度議案賞持参ください)印刷担当 小林さん

     組織図 内容確認と修正 代議員追加 -> 増田さん

     規約    内容確認  特に今回なし

     代議員名簿 内容確認と修正 代議員追加 ->増田さん

     教員一覧  HPに上がっている内容を確認修正あれば中西へ連絡 ->全員

     基本データ 作成 ->増田さん (昨年の議案書の卒年別人数OKです)

 

     スケジュール: 以上に関し、4月17日までに中西まで連絡

 

     5月26日の予定 教室 4101,4102(13:30より借用)

        代議員会 13:30~14:30

        講演会  15:00~16:00

        懇親会  16:30~18:30

 

  5.会報 状況  中西

     昨年同様8月1日発行予定で進めています。

     寄稿者は配布資料参考

     郵送料が67円に値上がりしたが本年度はサラト負担で昨年価格62円

     据え置き。

     会報発行準備のポイントとして6月初旬入稿なので3月までに寄稿者の確定が

     必要。

 

  6.全体スケジュール確認

    1)代議員会案内用議案内容(メール添付)作成 4月17日  中西

    2)代議員会案内とスケジュール、全員あて 中西、増田さん4月17日頃)

    3)代議員会配布用印刷原稿締め日 5月9日 中西ー>小林さん

    4)会報原稿締め切り 5月25日 サラト入稿 6月4日 中西、澤田さん

    5)代議員会以降の年間予定

         第三回理事会 9月18日(火)

         ホームカミングデー 11月3日(土)

         忘年会 11月24(土)又は12月1日(土)

          -> 皆さんの意見をお願いします

         第四回理事会 1月15日(火)

         同窓会賞授与 3月25日

    6)会報、名簿調査関連の発行住所(戻りを考慮して)の変更

         高輪 -> 湘南(村田さん)

  7.そのほか

    * 改組による各学科の変遷を組織委員作成表で説明 

      通信工学のDNAは通信ネットワーク、組み込みソフト、電気電子に

      に主に継承されている。  中西

    * HCD講演者

        花坂さん(ドローン案 土岐さんフォロー

    * 見学会などイベント案

       ・北海道支部総会に合わせキャンパス訪問 土岐さん案

       ・清水、猪苗代湖(英世学園)案

       東海教育産業旅行部と相談 ー> 土岐さん

    

 

8.Round Table

   松前記念館にある故障している交換機の修復に関してNTT技術史料館の支援を

   受ける方向で進めている 小林さん

以上

              2018年度第二回理事会メモ

      

 

 場所:高輪キャンパス 2階会議室

 日時:5月22日(火)18:30より

 出席者(敬称略):中西、小林、澤田、土岐、大森、中井、由井

 

 1.会計報告 澤田さん

    *2018年度の会費納入は5月22日時点で無し

     支出は情報システム費8640円と積立金20万円

    *郵貯から横浜に資金移動のため印鑑を小林さんへ ー> 増田さん       

 

 2.代議員会準備 115名中 104名回答 未回答11名(タイ2名)

    *集合時間 : 12時30分 高輪キャンパス ロビー

    *未回答者のフォロー

     渡邊勝美氏 全部参加

     向井健氏  中西

     橋口氏   小林さん

     草野氏   土岐さん

     畑中氏   中西

     佐藤氏   中西

     熊谷氏   中西

     不参加   Prad氏、Pitak氏、福田氏

    議案書印刷  25日午前中に高輪に納品  小林さん

    出席者状況  増田さん

           43名出席、委任状61名 

    担当確認:司会>増田さん、開会>中西、閉会>小林さん 

         受付>大森さん(議案書配布と出席者記録)

   講演会 

    参加者 52名

    講師紹介 増田さん

    謝礼準備 澤田さん

 

   懇親会   48名予定 15万円予算

    司会進行担当 >小林さん

    町田先生へ黙とう

    参加者名簿を配布 作成 増田さん(参加者交流促進のため)

    受付 :大森さん担当、

        名札、水、校友課資料配布

    予算 15万円、不足分は懇親会プール資金より充当(38、148円残) 

       土岐さん欠席のため 増田さん、村田さん担当

 

 

 3.会報発行

    寄稿の状況報告  中西

    現状は5割の入稿、今週末が目標

    町田先生をしのぶを追加

 

 

 4.HCD準備

    講演会 ドローンについて(仮) 講師:花畑さん

    会場申請 >  中西

    チラシ作成&印刷納品(8月11日頃までに) > 村田さん

    大学新聞同窓会特集号へ寄稿 >中西

 

 5.北海道支部総会日程(案)状況  小林さん

    2月23日(土)ガーデンパレスホテル 

       16時より支部総会

       18時より 北海道ブロック総会へ合流

 

 6.見学会(案)   土岐さん

    案1:北海道支部総会への参加を兼ねた北海道キャンパス視察旅行

       可能性について東海教育産業田中さんに確認

       費用が安くならないか

    案2:清水キャンパス視察旅行

       望星丸建学を加えたい > 小林さん予定確認

 

 7.TASC運営年間カレンダー(案) 中西

    皆さんの意見も加えた初版を発行します

 

 8.Round Table

 以上

    2018年度第三回理事会メモ

 

 日時 7月3日(火)1830 高輪キャンパス 1号館3階会議室

 

 出席者(敬称略):中西、小林、澤田、土岐、中井、大森、由井

 

1.会計報告 澤田さん

       526日春の行事参加者4名から納入があった、会報発送後の

       状況に注目、8月末納入状況報告予定

       支出は名簿積み立て20万を除いて109254

 

2.会報状況 予定通り7月最終週に発送開始予定  中西

       来年度版の寄稿者に関して皆さんの提案をお願いします

 

3.名簿発注&スケジュール 

   配布済み、契約書。スケジュール参照ください

  *10月末より調査カードが発送されます(第一回サラト発送日1026日)

    返信はがき及び郵便局請求書のサラトへの転送処理は、

    村田さん、中井さんにお願いします。(開始前にサラトより説明に伺います)

 

*編集作業 名簿の当会関連部分の担当は、増田さんにお願いしま

  編集時期 20191月 ~ 3月〆

   会長挨拶、写真編集ー>小林さん、編集後記ー>増田さん

  発行予定日 20197月   

 

4.5月26日のレビュー

*感想など自由にお願いします

 草野仁氏 代議員辞任の意向あり(土岐さん)

 次回懇親会参加者名簿配布

*懇親会決算 土岐さん(増田さん立て替え分の清算)

 入金  144000円(48名)

 支払い 147020円

 差額    3020円(不足)

     土岐さんより懇親会費残金より補填、澤田さんから増田さん宛て

     立替金に加えて振込む

     懇親会残金 38148円 -3020円 ->35128円

 

5.HCD関連

*開催案内状(B5チラシ作成 村田さん版下作成済み

   印刷発注 港北出版印刷 26676円 ー> 承認(村田さん発注お願いします) 

   納品は8月8日(水)までに同窓会事務局宛て 担当、岡部氏、直井氏

                      (村田さん手配お願いします)

*同窓会特集号へのチラシ同封 申請 7月10日 中西済み

*同窓会特集号へのTASC寄稿 713日〆  中西

*講演会 花坂氏がドローンビジネスを行っている今村博宜氏(83年卒)に

     も協力を依頼しています。

  *協賛広告(7月末〆) 昨年同様予算としたい 5万円 ー> 承認

 

6.見学会正式案内  月1日~20日 土岐さん

母校発祥の地、清水を巡る視察研修旅行の位置づけで開催する

初日 視察研修:望星丸、鉄舟寺、清水キャンパス、海洋科学博物館

二日目 観光:日本平、東照宮、河岸の市

正式案内、メール、ホームページ ー> 土岐さん、中西

 

7.その他 下記添付します(理事会で配布しません)

2018年度メーリングリストに関して

2018年度役員任期に関して

 澤田さんの任期カウントに誤りがありました(2017年度再任承認要)

 中西の誤りでお詫びします、来年度承認を得ることにします

 シート改訂しましたので添付します

 

TASCシステム運用管理に関して

 メールシステム、

  現在はメールリストの運用が主で増田さんが運用中、継続お願いします

 

 Webシステム運用管理

  現在に至る経過を説明、

   外部発注案経費面で中止、今間さんに依頼、現在の契約、テンプレートが

   作成された。

  ホームページ運用規定では広報の役割が重要視されている。

   大森さん、理事会メンバー、規定も含めて今後検討 

  

8.Round Table

   *忘年会 121日(土) 15時~1730分 校友会館 決定 土岐さん

 

   *来年度 春の行事日(代議員会、後援会、懇親会)高輪 525日(土)

 

   *次回第四回理事会開催眉宇変更 918日ー>910日(月)

 

   *湘南松前記念館:NTT技術館職員訪問された、A型交換機の稼働復帰を

    お願いした  ->小林さん

 

以上

 

      2018年度第四回理事会 メモ

 

 

日時 910(月) 1830

場所 高輪キャンパス 2階 12会議室

出席者(敬称略)

柳沢、小林、澤田、由井、中井、土岐、中西

 

 

1.会計報告  澤田さん

   910日時点、納入者数239名、金額 1,009,000

                    初めての納入社21

   昨年比、納入者、金額共約10%Up、予算120万達成できるか

   今後の推移を注視

   今後推移毎月末報告 ->澤田さん 

   初納入者の名前報告 ->澤田さん 

   

   会報発行費用内訳の分析から発行費105万の約半分の50万が送料で

   今後の送付単価上昇で重くなる

     郵送料の特別活動費による支援を本部に提案したいー>中西

                              澤田さん

 

2.清水研修旅行準備状況 土岐さん

   参加者 19名参加、ESTOUR担当田中氏

   鉄舟寺 住職逝去のため内部見学が出来ない可能性あり

   参加者名簿 土岐さん作成ー>小林さん

 

3.HCD準備  中西

   参加者推進 東海大新聞同窓会特集号にて記事掲載、チラシ同封

         今後メール、HPで案内、友人、知人への声かけ

 

   受付担当リーダー、参加者リスト作成 ー>大森さん

   水ボトル準備 -> 増田さん

   講演会 会場アシスト ->村田さん

       配布ドキュメントー>花坂さんと中西調整 

   謝礼準備 ->澤田さん

   懇親会誘導案内 -> 増田さん

     6号館、13時講演会終了ー>19号館(学部デモ、同窓会デモ)

     ー>総合体育館、大懇親会14:30より

 

   当日役員集合 9時 6C-104

4.北海道支部総会 小林さん

   日程、場所 223日(土) 札幌ガーデンホテル

    17:00~18:00支部会終了後北海道ブロック総会に参加

    浅利先生ご参加、

    会議内容は、小林さん、西村さんと打ち合わせで作成

    会場予約と費用確認 ->小林

    参加者推進 12月中旬 全員(約150名)にはがき案内 ->中西

          北海道会員 タックル制作 ->増田さん

    参加費用は小林さん1名分(約3万)とする、他参加者は自費

5.その他

   忘年会準備状況参加者推進など 土岐さん

     121日(土) 15時~17時半 校友会館

     会費 6千円

     開催案内 -> 土岐さん

   来年度会報寄稿者(案) 中西

     Page1 小林さん

     Page2 研究室

         恩師

     Page3

      森下さん推薦  由井さん本人確認済み、中西本人と調整

      回路研 郡司さん 室本さん推薦、中西確認済み

      他 12件(北海道 伊東さん案)

     Page4

      清水研修旅行報告 中西

      北海道支部総会報告

      自己紹介 佐々木さん 中西推薦

           高山支部長

   Round Table

     由井さんから今後の財務状態に関し提議された

      毎年89万のマイナス(名簿積み立て含まず)

      25名位に納入者増しが必要

      1990年以降の納入少ない

      案)代議員を増やす

        講演内容を若い世代に受けるものにする

        見学会を週末にする

     皆さんからの意見

       毎年2530万の収入増しが必要

       代議員がすべて納入者ではない約3割が未納入

       現役会員の業務内容に関する講演は所属会社などの

       セキュリティが壁となる

  以上