２０１８年度第一回理事会メモ
日時：４月１０日（火）１８：３０ 高輪キャンパス １号館 ２階 １２会議室
主席者（敬称略）：中西、澤田、小林、村田、増田、大森、由井
お知らせ：事務局長増田さんが兵庫県勤務となりましたが当会役割は従来通り遂行する
旨の本人より表明がありました。
１．会計報告 澤田さん
＊会費納入状況：２０１７年度の納入者は２８９名（昨年度比３％＋）
総納入金額 １１５９千円（昨年度比１１％＋）
（内寄付金 ２２１千円 昨年度比５５％＋）
上記の通り良い推移であった
参考データ：
・新規３４名（２０１１年度よりの総納入者数 ８５９名、有効住所数の１１％）
・卒年別納入者推移では１９８０年度までが比較的安定しているが１９８０年度
から一段下がり１９９０年度から更に低調となる。
＊決算報告（参 決算書）
収入 約１５０万 予算通り（会費・寄付＋広告＋同窓会支援金など）
支出 約１７９万円（名簿積み立て含む） 予算の９４％
予算オーバーの科目 交通費、旅費（九州支部）
資産決算後の資産 約３２６万円
＊来年度予算（案）（参 予算書案）
収入 １５４万円 昨年粗同じ
支出 １８５万円 昨年粗同じ
特別事項：北海道支部総会予算５万円、旅費５万円
２．活動報告 中西 （参 活動報告案）
運営面は会計で詳細報告するので概要のみに修正
小林さんの活動、本部HCD支援を加える 小林さん
来年度活動方針（案）
特別事項：２０１９年度の名簿発行準備、北海道支部総会開催
３．代議員会準備
議案 活動報告、決算加えて
・役員選任
新代議員推薦：松本和孝氏（九州支部事務長）
甲斐雅史氏（九州支部副部長）
高橋公太氏
次期会長推薦：小林一雄氏（副会長）
参与再選： 福田哲夫氏、山根治仁氏
・名簿発行（２０１９年度、第三版）承認
５年毎の資金減少は大きな関心事項であるが同窓会活動の原点である名簿の
最新化は重要事項であり第三版を発行する。
＋売り上げが５５６万円に達しない場合の当会負担金は８２万円
（予定１０５万円からの値下げ）
＋名簿発行しない場合の名簿データ保守料は年間１５万円
＋発行予定日 ２０１９年７月
＋内容はこれまでのものを維持する
４．議案書作成（２０１７年度議案賞持参ください）印刷担当 小林さん
組織図 内容確認と修正 代議員追加 －＞ 増田さん
規約 内容確認 特に今回なし
代議員名簿 内容確認と修正 代議員追加 －＞増田さん
教員一覧 HPに上がっている内容を確認修正あれば中西へ連絡 －＞全員
基本データ 作成 －＞増田さん （昨年の議案書の卒年別人数OKです）
スケジュール: 以上に関し、４月１７日までに中西まで連絡
5月26日の予定 教室 ４１０１，４１０２（１３：３０より借用）
代議員会 １３：３０～１４：３０
講演会 １５：００～１６：００
懇親会 １６：３０～１８：３０
５．会報 状況 中西
昨年同様８月１日発行予定で進めています。
寄稿者は配布資料参考
郵送料が６７円に値上がりしたが本年度はサラト負担で昨年価格６２円
据え置き。
会報発行準備のポイントとして６月初旬入稿なので３月までに寄稿者の確定が
必要。
６．全体スケジュール確認
１）代議員会案内用議案内容（メール添付）作成 4月17日 中西
２）代議員会案内とスケジュール、全員あて 中西、増田さん（4月17日頃）
３）代議員会配布用印刷原稿締め日 5月9日 中西ー＞小林さん
４）会報原稿締め切り ５月２５日 サラト入稿 6月4日 中西、澤田さん
５）代議員会以降の年間予定
第三回理事会 9月18日（火）
ホームカミングデー 11月3日（土）
忘年会 11月２４（土）又は12月1日（土）
－＞ 皆さんの意見をお願いします
第四回理事会 1月１５日（火）
同窓会賞授与 3月25日
６）会報、名簿調査関連の発行住所（戻りを考慮して）の変更
高輪 －＞ 湘南（村田さん）
７．そのほか
＊ 改組による各学科の変遷を組織委員作成表で説明
通信工学のDNAは通信ネットワーク、組み込みソフト、電気電子に
に主に継承されている。 中西
＊ HCD講演者
花坂さん（ドローン案 土岐さんフォロー
＊ 見学会などイベント案
・北海道支部総会に合わせキャンパス訪問 土岐さん案
・清水、猪苗代湖（英世学園）案
東海教育産業旅行部と相談 ー＞ 土岐さん
８．Round
Table
松前記念館にある故障している交換機の修復に関してNTT技術史料館の支援を
受ける方向で進めている 小林さん
以上
場所：高輪キャンパス ２階会議室
日時：５月２２日（火）１８：３０より
出席者（敬称略）：中西、小林、澤田、土岐、大森、中井、由井
１．会計報告 澤田さん
＊２０１８年度の会費納入は５月２２日時点で無し
支出は情報システム費８６４０円と積立金２０万円
＊郵貯から横浜に資金移動のため印鑑を小林さんへ ー＞ 増田さん
２．代議員会準備 １１５名中 １０４名回答 未回答１１名（タイ２名）
＊集合時間 ： １２時３０分 高輪キャンパス ロビー
＊未回答者のフォロー
渡邊勝美氏 全部参加
向井健氏 中西
橋口氏 小林さん
草野氏 土岐さん
畑中氏 中西
佐藤氏 中西
熊谷氏 中西
不参加 Prad氏、Pitak氏、福田氏
議案書印刷 ２５日午前中に高輪に納品 小林さん
出席者状況 増田さん
４３名出席、委任状６１名
担当確認：司会＞増田さん、開会＞中西、閉会＞小林さん
受付＞大森さん（議案書配布と出席者記録）
講演会
参加者 ５２名
講師紹介 増田さん
謝礼準備 澤田さん
懇親会 ４８名予定 １５万円予算
司会進行担当 ＞小林さん
町田先生へ黙とう
参加者名簿を配布 作成 増田さん（参加者交流促進のため）
受付 ：大森さん担当、
名札、水、校友課資料配布
予算 １５万円、不足分は懇親会プール資金より充当（３８、１４８円残）
土岐さん欠席のため 増田さん、村田さん担当
３．会報発行
寄稿の状況報告 中西
現状は５割の入稿、今週末が目標
町田先生をしのぶを追加
４．HCD準備
講演会 ドローンについて（仮） 講師：花畑さん
会場申請 ＞ 中西
チラシ作成＆印刷納品（８月１１日頃までに） ＞ 村田さん
大学新聞同窓会特集号へ寄稿 ＞中西
５．北海道支部総会日程（案）状況 小林さん
２月２３日（土）ガーデンパレスホテル
１６時より支部総会
１８時より 北海道ブロック総会へ合流
６．見学会（案） 土岐さん
案１：北海道支部総会への参加を兼ねた北海道キャンパス視察旅行
可能性について東海教育産業田中さんに確認
費用が安くならないか
案２：清水キャンパス視察旅行
望星丸建学を加えたい ＞ 小林さん予定確認
７．TASC運営年間カレンダー（案） 中西
皆さんの意見も加えた初版を発行します
８．Round Table
以上
２０１８年度第三回理事会メモ
日時 7月３日（火）18時30分 高輪キャンパス 1号館3階会議室
出席者（敬称略）：中西、小林、澤田、土岐、中井、大森、由井
１．会計報告 澤田さん
5月26日春の行事参加者4名から納入があった、会報発送後の
状況に注目、8月末納入状況報告予定
支出は名簿積み立て20万を除いて109254円
２．会報状況 予定通り７月最終週に発送開始予定 中西
来年度版の寄稿者に関して皆さんの提案をお願いします
３．名簿発注＆スケジュール
配布済み、契約書。スケジュール参照ください
＊１０月末より調査カードが発送されます（第一回サラト発送日10月26日）
返信はがき及び郵便局請求書のサラトへの転送処理は、
村田さん、中井さんにお願いします。（開始前にサラトより説明に伺います）
＊編集作業 名簿の当会関連部分の担当は、増田さんにお願いします。
編集時期 2019年1月 ～ 3月〆
会長挨拶、写真編集ー＞小林さん、編集後記ー＞増田さん
発行予定日 2019年7月
４．５月２６日のレビュー
＊感想など自由にお願いします
草野仁氏 代議員辞任の意向あり（土岐さん）
次回懇親会参加者名簿配布
＊懇親会決算 土岐さん（増田さん立て替え分の清算）
入金 １４４０００円（４８名）
支払い １４７０２０円
差額 ３０２０円（不足）
土岐さんより懇親会費残金より補填、澤田さんから増田さん宛て
立替金に加えて振込む
懇親会残金 ３８１４８円 －３０２０円 －＞３５１２８円
５．HCD関連
＊開催案内状（B5版チラシ）作成 村田さん版下作成済み
印刷発注 港北出版印刷 26676円 ー＞ 承認（村田さん発注お願いします）
納品は８月８日（水）までに同窓会事務局宛て 担当、岡部氏、直井氏
（村田さん手配お願いします）
＊同窓会特集号へのチラシ同封 申請 ７月１０日〆 中西済み
＊同窓会特集号へのTASC寄稿 7月13日〆 中西
＊講演会 花坂氏がドローンビジネスを行っている今村博宜氏（８３年卒）に
も協力を依頼しています。
＊協賛広告（7月末〆） 昨年同様予算としたい ５万円 ー＞ 承認
６．見学会正式案内 ９月１９日～２０日 土岐さん
母校発祥の地、清水を巡る視察研修旅行の位置づけで開催する
初日 視察研修：望星丸、鉄舟寺、清水キャンパス、海洋科学博物館
二日目 観光：日本平、東照宮、河岸の市
正式案内、メール、ホームページ ー＞ 土岐さん、中西
７．その他 下記添付します（理事会で配布しません）
＊２０１８年度メーリングリストに関して
＊２０１８年度役員任期に関して
澤田さんの任期カウントに誤りがありました（2017年度再任承認要）
中西の誤りでお詫びします、来年度承認を得ることにします
シート改訂しましたので添付します
＊TASCシステム運用管理に関して
メールシステム、
現在はメールリストの運用が主で増田さんが運用中、継続お願いします
Webシステム運用管理
現在に至る経過を説明、
外部発注案経費面で中止、今間さんに依頼、現在の契約、テンプレートが
作成された。
ホームページ運用規定では広報の役割が重要視されている。
大森さん、理事会メンバー、規定も含めて今後検討
８．Round
Table
＊忘年会 12月1日（土） 15時～17時30分 校友会館 決定 土岐さん
＊来年度 春の行事日（代議員会、後援会、懇親会）高輪 5月25日（土）
＊次回第四回理事会開催眉宇変更 9月18日ー＞9月10日（月）
＊湘南松前記念館：NTT技術館職員訪問された、A型交換機の稼働復帰を
お願いした －＞小林さん
以上
2018年度第四回理事会
メモ
日時 9月10日（月） １８：３０
場所 高輪キャンパス 2階 12会議室
出席者（敬称略）
柳沢、小林、澤田、由井、中井、土岐、中西
１．会計報告 澤田さん
9月10日時点、納入者数239名、金額 1,009,000円
初めての納入社21名
昨年比、納入者、金額共約１０％Up、予算120万達成できるか
今後の推移を注視
今後推移毎月末報告 －＞澤田さん
初納入者の名前報告 －＞澤田さん
会報発行費用内訳の分析から発行費105万の約半分の50万が送料で
今後の送付単価上昇で重くなる
郵送料の特別活動費による支援を本部に提案したいー＞中西
澤田さん
２．清水研修旅行準備状況 土岐さん
参加者 19名参加、ESTOUR担当田中氏
鉄舟寺 住職逝去のため内部見学が出来ない可能性あり
参加者名簿 土岐さん作成ー＞小林さん
３．HCD準備 中西
参加者推進 東海大新聞同窓会特集号にて記事掲載、チラシ同封
今後メール、HPで案内、友人、知人への声かけ
受付担当リーダー、参加者リスト作成 ー＞大森さん
水ボトル準備 －＞ 増田さん
講演会 会場アシスト －＞村田さん
配布ドキュメントー＞花坂さんと中西調整
謝礼準備 －＞澤田さん
懇親会誘導案内 －＞ 増田さん
6号館、13時講演会終了ー＞19号館（学部デモ、同窓会デモ）
ー＞総合体育館、大懇親会１４：３０より
当日役員集合 9時 ６C-104
４．北海道支部総会 小林さん
日程、場所 2月23日（土） 札幌ガーデンホテル
１７：００～１８：００支部会終了後北海道ブロック総会に参加
浅利先生ご参加、
会議内容は、小林さん、西村さんと打ち合わせで作成
会場予約と費用確認 －＞小林
参加者推進 12月中旬 全員（約150名）にはがき案内 －＞中西
北海道会員 タックル制作 －＞増田さん
参加費用は小林さん1名分（約3万）とする、他参加者は自費
５．その他
忘年会準備状況参加者推進など 土岐さん
12月1日（土） 15時～17時半 校友会館
会費 ６千円
開催案内 －＞ 土岐さん
来年度会報寄稿者(案） 中西
Page1 小林さん
Page2 研究室
恩師
Page3
森下さん推薦 由井さん本人確認済み、中西本人と調整
回路研 郡司さん 室本さん推薦、中西確認済み
他 1～2件（北海道 伊東さん案）
Page4
清水研修旅行報告 中西
北海道支部総会報告
自己紹介 佐々木さん 中西推薦
高山支部長
Round Table
由井さんから今後の財務状態に関し提議された
毎年8～9万のマイナス（名簿積み立て含まず）
25名位に納入者増しが必要
1990年以降の納入少ない
案）代議員を増やす
講演内容を若い世代に受けるものにする
見学会を週末にする
皆さんからの意見
毎年25～30万の収入増しが必要
代議員がすべて納入者ではない約3割が未納入
現役会員の業務内容に関する講演は所属会社などの
セキュリティが壁となる
以上
2018年度五回理事会メモ
日時：２０１９年１月１５日 場所：高輪キャンパス第１２会議室
出席者（敬称略）：中西、小林、澤田、増田、土岐、中井、大森、由井
１．会計報告 澤田さん
納入金額：１、２１、５０００円 昨年比 １０８％
納入者数： ２９３名 昨年比 １０４％
２０１１年度よりの総納入者数 ８９５名（有効住所会員の約１２％）
良い傾向にあるが、新規納入者が２８名（昨年３４名）と伸びていない
新規会費納入者分析報告 由井さん
下記分析を発表していただきレビューした
＊卒業後何年目で初めて納入したか
・卒業後２５年くらいから新規納入者が増える
＊上記をさらに５年毎にまとめ、年齢別に集計
・４５～４９才から増える
まとめ ：卒業後２５年くらい（４０才後半）までは会費の納入意識が低調
運営に関して 澤田さん
＊ゆうちょ銀行の振込料の値上げ １３０円ー＞２００円 影響予測 約２万円
＊振替受け払い通知表の有料化に伴いWebサービスを利用したいー＞承認
＊交通費申請メールリストに副会長、理事を加えたいー＞ 承認
＊会費値上げ案（３千円）への検討をしたいー＞ 検討を開始する
（増収予想は９．９万～１４万）
２．HCD報告 増田さん
参加者数 ４９名、１９９０年以降卒業の若手の参加が３名と少ない
（若手参加推進は同窓会課題）
講演会：可能ならば実機デモが出来れば講演効果が上がった 中西
懇親会：テーブル確保が困難になってきた
３．忘年会 土岐さん
参加者 ２４名 恩師木村先生、今間氏、田邊氏の余興で盛り上がった
会計報告：会費１３８、０００円ー費用１２６、４７０円＝１１、５３０円
過去懇親会費残３５、１２８円＋１１、５３０円＝新残高４６、６５８円
４．名簿発行状況： 中西
＊申込者が低調のため１２月２５日よりサラト社土井氏による電話案内中
＊購入申し込みが未だの方は購入をお願いします。メールで促進 －＞中西
＊今後の予定など（原稿締め切りは３月２２日）
下記各担当は増田さんに原稿を送り一元化する
巻頭の学園写真更新 －＞ 小林さん
会長の言葉 －＞ 小林さん
組織図（２０１９年度版作成） －＞ 増田さん
沿革更新 －＞ 中西
会則（２０１８年度と同じ） －＞ 増田さん
教員名簿 ２０１８年議案書の物故者チェック －＞ 中井さん
編集後記 －＞ 増田さん
小林さんと増田さんをサラトに紹介 －＞ 中西
３月２０日（水）午後４時でサラトと交渉中
５．同窓会賞 例年通り、通信ネットワーク工学科卒業生を表彰する
学位授与式 ３月２５日（月） １１時より
学生選出依頼（山本先生）ー＞ 村田さんに依頼済み
通信ネットワーク工学科授与式の教室確認 ー＞ 中井さん
６．北海道支部総会 ２月２３日 １７時 ホテル札幌ガーデンパレス
案内状２４４通発送 参加者状況 先週末で４名
参加者推進のため同窓会便り、ホームページにて案内 －＞中西
会場費は１万円くらい
７．２０１８年度〆スケジュール
決算、活動報告 ４月８日（月）理事会で報告ー＞中西、澤田さん
交通費など清算 ３月２７日〆
議案書作成〆日 ５月１５日業者へ入稿予定で進める －＞ 小林さん
（総会、代議員会議案書として一冊にまとめる）
監査委員会開催日 ４月２０日又は２１日で監事に要望 －＞ 中西
予定 第一回理事会 ４月 ８日（月）
第二回理事会 ５月２０日（月）
８．２０１９年度
組織案：新代議員、新役員などご提案ください、名簿掲載関係から３月中旬目処
現時点案
副会長案 村田さん －＞ 小林さん打診
北海道支部長案 伊藤氏 －＞中西打診
春の行事開催 ５月２５日（土）高輪キャンパス
総会、代議員会を同時開催 時間（案）１時半～３時
始めに総会３年間（２０１５～２０１７）のまとめー＞中西、澤田さん
続いて代議員会（会員はオブザーバーとして参加可能とする）
教室、懇親会予約 －＞ 中井さん
講演会講師 福原先生打診中 村田さん －＞中西
会長業務移管のスケジュール
総会、代議員会終了まで続ける
同窓会代議員会６月２２日に間に合うように交代手続きするー＞中西
会報寄稿募集 現状報告
会員寄稿 回路研 郡司勝彦氏（室本さん推薦）森下博氏 由井さん推薦）
小野庄助氏（中西推薦）
研究室紹介：山本先生他打診 －＞中西
９．Round Table
＊特別活動費範囲拡大へのへの提案（案）
会報発行活動へも支援範囲拡大を本部へ打診 ー＞ 中西
＊PC
メール登録が少ないのはスマフォの時代による影響が一番に考えられる
今後の時代に沿ったSNSの利用も検討していく必要がある
以上