日　時：　令和６（２０２４）年１０月２６日（土）　２０：００～２０：５１
場　所：　Zoomオンライン
出席者：　小林、柳沢、村田、中井、福原
議　題：(1)　ホームカミングデー(以下ＨＣＤ)
　　　　(2)　会報
　　　　(3)　忘年会
　　　　(4)　その他

記録者：福原

主な内容

(1)　ＨＣＤ　講演会
　①　日程確認：2024年11月3日（日）
　②　会場：湘南キャンパス6C-207教室
　③　講演会：11時～12時半
　　　・　講師：杉山先生。タイトル等は理事会MLにて共有済。紹介文は小林が
　　　　　読み上げる（資料シェア済）。事後に記事化する。
　④　外看板：ＨＣＤ事務局を通し業者へオーダー済 (２脚)
　⑤　飲料：発注済（富士サービス）、10時半受け取り。全て買い取り。
　⑥　会場設備（マイク等）について：村田・中井が予め調整する
　⑦　受付（名簿等）：土岐・中井が準備する
　⑧　昼食：コムスクエア（ＨＣＤ参加者のみ。有料）
　⑨　献花の案内
　⑩　理事会メンバ：10時集合

(2)　会報
　①　発行日：2025年1月15日発行の方針でサラトと調整中
　②　記事の割り当て：
　　・　小林会長挨拶
　　・　大学現状紹介（担当：村田）
　　・　華仙
　　・　名誉会長として松前義昭先生の紹介(予定)
　　・　松尾先生　(交渉中)
　　・　松田宗一郎さん（1962年卒。松前達郎先生が山岳部の部長教員をされていた）
　　・　柳沢副会長の旅行記
　　・　福原・海外研修航海、望星丸からアマチュア無線
　　・　西村さん（小林会長がコンタクト）(交渉中)
　③　11月中にサラトと調整する（小林・村田、オンライン打合せも選択肢）

(3)　忘年会について
　①　開催しない可能性あり（日程及び会場の調整困難のため）

(6)　次回
　①　11月16日(土)160時 湘南キャンパス対面形式で調整する

日　時：　令和６（２０２４）年１０月２日（水）　２０：００～
場　所：　Zoomオンライン
出席者：　小林、柳沢、村田、澤田、土岐、中井、福原
議　題：(1)　会報について
　　　　(2)　HCDコラボの講演会
　　　　(3)　忘年会について
　　　　(4)　名誉会長の件
　　　　(5)　その他

記録者：中井

主な内容

(1)　会報について
　①　会長より、会報の記事の準備状況について報告がなされた
　　・　華仙、浅利先生に関係する記事はまとまってきている。
　　・　他には大学の報告、会計報告、芳名禄。
　　・　松前達郎総長が逝去されたため、その記事についても掲載をしたいので
　　　　1か月ほど時期を遅らせ1月の発行としたい。
　　・　発行についてはサラトとの調整も必要となるため、急ぎサラトに確認をする。
　　　　担当小林。
(2)　HCDコラボの講演会　１１：００－１２：３０
　　・　杉山先生のタイトルは来週決定。
　　・　入口の看板はHCDで作成。タイトルを同窓会事務局へ連絡
　　・　6C－207の設備状況は事前に村田、中井で確認をしておく。
　　・　講演会終了後はサロンとして開放
　　・　当日の担当
　　　・　受付　土岐　受付カードの印刷等は村田
　　　・　進行　小林　柳沢
　　　・　会場・設備　村田　中井
　　　・　飲料　村田　中井　富士サービスへ依頼　100本準備数種類を混ぜて準備
　　　　　未開封は返却できるよう確認
　　　　・　料金は村田が立替えて支払い、後で会計澤田へ立替金請求・清算
　　・　講師謝金　会計澤田が用意
　　・　特別援助金申請　小林（領収書は会計澤田から転送）
　　・　コラボなので会員じゃなくても参加可能となる。

(3)　忘年会について
　　・　会場について　渋谷校舎でケータリングで実施可能かを確認　村田
　　・　時期は　11月末から12月頭の土曜日

(4)　名誉会長の件
　　・　松前達郎総長が逝去されたため、義昭新総長へ名誉会長を依頼する
　　・　小林　柳沢　が依頼担当
　　・　名誉会長は代議員会承認事項（事後確認）

(5)　その他
　　・　会報発行についてのサラトの打ち合わせ結果はメールで行う。
(6)　次回
　①　10月26日(土)20時（日本時間）

日　時：　令和６（２０２４）年０９月８日（日）　２０：００～２１：２２
場　所：　Zoomオンライン
出席者：　小林、柳沢、村田、澤田、土岐、中井、福原
議　題：(1)　会報準備状況
　　　　(2)　ＨＣＤ（11/3）当日の講演会について
　　　　(3)　その他

記録者：福原

主な内容

(1)　会報準備状況
　①　会長より、会報の記事の準備状況について報告がなされた
　　・　冒頭挨拶（小林）
　　・　華仙（小林）
　　・　浅利先生の件（田村さん）（小林）
　　・　学内状況報告（キャンパス名称、学部の配置等）（村田）
　　・　2023年度決算報告、会費納入の芳名簿（澤田）
　　・　新規理事（福原）の研究内容・経歴（福原）
　　・　会長・副会長の任期満了の件、次期候補者募集、理事の任期（小林・村田）
　　・　杉山先生(11/3HCD)の講演内容（村田）
　②　会報の割り付け案を作成する（村田）
　③　12月1日発行。そこから逆算し、10月4日に7割程度の原稿が必要。

(2)　ＨＣＤ（11/3）当日の講演会について
　①　「ホームカミングデー」とコラボで開催する。
　②　TASCの会場は、6号館C棟2階6C-207教室に確定した。10時～16時を確保。
　③　TASCの講演会の時間は、11時～12時半（質疑応答含む）。
　④　講演会終了後（12時半～16時）もサロンとして教室を使用可能。
　⑤　昼食に関して、HCD参加者はコムスクエアを利用可能。
　⑥　杉山先生による講演について、テーマを確定させる（村田）
　⑦　講演者及び参加者へ配布する飲み物（お茶・麦茶）を用意する（村田）
　⑧　会場誘導掲示について（中井）

(3)　その他
　①　次年度以降の会報や講演会、TASCの役員候補を含め今後の進め方について議論した。
　②　HCDの案内は、メールとホームページ掲示のみとする。
　③　「ホームカミングデー」側のホームページにTASCの件を掲載していただくようHCD事務局へ問い合わせる（小林）
　④　旧通信工学科の先生方へ、招待連絡を送る（小林）

(4)　次回
　①　10月2日(水)20時（日本時間）

日　時：　令和６（２０２４）年０８月９日（金）　２０：００～２１：２０
場　所：　Zoomオンライン
出席者：　小林、柳沢、村田、澤田、土岐、中井、福原
議　題：(1)　代議員会議案書の発送
　　　　(2)　秋の講演会(ＨＣＤの日)
　　　　(3)　会報
　　　　(4)　その他

記録者：福原

主な内容

(1)　代議員会議案書の発送
　①　返事を貰った方へ議案書を発送した旨、報告がなされた

(2)　秋の講演会(ＨＣＤの日)
　①　ホームカミングデーメイン会場は、総合体育館。
　②　講演会：土木工学科・杉山先生へ依頼し、承諾済。テーマは防災。
　③　6C-104は名誉教授会が使用する方針。
　④　TASCの会場は未定。

(3)　会報
　①　仕様・予算・スケジュール等：
　　・　タブロイド判で検討中
　　・　前回に比べ９万円程度高くなる見込み。
　　・　12月1日発行。そこから逆算し、10月4日に7割程度の原稿が必要。
　②　コンテンツ：
　　・　華仙に依頼中
　　・　田村さん（浅利先生の教え子）
　　・　大学の現状（キャンパス名称、学部の配置等）
　　・　2023年度決算報告、会費納入の芳名簿
　　・　会長・副会長の任期満了の件、次期候補者募集
　　・　福原の研究内容・経歴等。シリーズ化？

(4)　その他
　①　特に無し

(5)　次回
　①　9月8日(日)20時（日本時間）

日　時：　令和６（２０２４）年０６月１８日（火）　２０：００～２１：２０
場　所：　Zoomオンライン
出席者：　小林、柳沢、村田、澤田、土岐、中井、福原
議　題：(1)　代議員会・総会・講演会の考察
　　　　(2)　秋の講演会(ＨＣＤの日)
　　　　(3)　会報発行の準備
　　　　(4)　その他

記録者：福原

主な内容

(1)　代議員会・総会・講演会の考察告
　①　5/25(土)代議員会等の報告がなされた。
　②　今後の対応
　　・　代議員会委任状提出者（34名）へ紙媒体議案書を郵送する。
　　・　開催通知メールをロストしている可能性あり。対応として、HPを見ていただく。
　　・　レスポンスが無い代議員への対応を検討した。
　　・　次年度も５月最終土曜日を候補日とする案が提示された。

(2)　秋の講演会(ＨＣＤの日)
　①　大学全体のHCD、建学祭の準備状況について報告がなされた。
　②　TASCとしての講演時間、会場、テーマ案、講演者等について議論した。

(3)　会報発行の準備
　①　サラトとの打合せを7月中旬に実施する予定（小林澤田村田）。
　②　構成として、タブロイド判サイズ、4面構成が望ましいという意見が出た。
　③　発行時期は12月を予定している。
　④　記事内容案について議論した。HPにて会員に対し記事案を募集する。

(4)　その他
　①　会計の現状について報告がなされた。

(5)　次回
　①　8月9日(金)20時、Zoom

日　時：　令和６（２０２４）年５月１１日（土）　２０：００～２１：３５
場　所：　Zoomオンライン
出席者：　小林、柳沢、村田、土岐、澤田、中井、福原
議　題：(1)　監査委員会報告
　　　　(2)　代議員会・総会・講演会について
　　　　(3)　その他

記録者：福原

主な内容

(1)　監査委員会報告
　①　4/20(土)、東海大学渋谷キャンパスにて実施。
　②　2023年度事業報告並びに決算報告について、問題なく処理された。
(2)　代議員会・総会・講演会について
　①　議案書の確認
　　・　小林会長より代議員会議案書2次案と総会報告資料が提示され、詳細を確認した。
　　・　会議終盤に村田事務局長より修正を反映した代議員会議案書3次案が提示された。
　　・　会議後に澤田会計理事より総会追加資料（2023年度会費納入状況）が共有された。
　　・　これらを5/12(日)までに確認し、印刷へ回す。
　②　当日役割分担の確認
　　・　役員は当日12時に品川キャンパス4101教室集合。

(3)　その他
　①　特になし

(4)　次回
　①　未確認

日　時：　令和６（２０２４）年４月６日（土）　１５：００～１６：４５
場　所：　ＶｉＮＡ　ＧＡＲＤＥＮＳ　ＯＦＦＩＣＥ　３Ｆ　小田急海老名貸し会議室Ａ
出席者：　小林、柳沢、村田、土岐、澤田、福原
議　題：(1)　２０２３年度取り纏め　監査準備も含め
　　　　(2)　２０２４年度活動方針案
　　　　(3)　代議員会・総会・講演会について
　　　　(4)　会報発行について
　　　　(5)　その他

記録者：福原

主な内容

(1)　２０２３年度取り纏め　監査準備も含め
　①　「２０２３年度活動実績」「２０２３年度活動報告」の確認（資料あり、小林）
　　・　一部の文言の修正
　　・　「会長・副会長の任期満了の件をホームページに掲載した」旨の確認
　②　２０２３年度会計報告（３種類の資料あり、澤田）
　　・　名簿発行に伴い、会費納入増
　　・　会費納付書等をまとめて監査へ提出する（監査4/20(土)）

(2)　２０２４年度活動方針案
　①　「２０２４年度活動方針(案)」の確認（資料あり、小林）
　　・　基本的に、コロナ以前に戻す
　　・　５月に総会等を開催する。詳細は(3)にて後述。
　　・　具体的活動
　　　　(ア)　代議員会・総会・講演会の開催
　　　　(イ)　HCD参画企画として講演会・サロン開催
　　　　(ウ)　会報発行
　　　　(エ)　大学同窓会行事へ学科同窓会として参画
　　　　(オ)　HP、メールの活用による情報発信
　　　　(カ)　忘年会開催

(3)　代議員会・総会・講演会について
　①　概要
　　・　日程：５月２５日（土）１３時開始
　　・　会場：品川キャンパス内、4202
　　・　講演会：新学部関係者に講演して頂くことを検討する
　②　代議員会の議案
　　・　議案書の発行
　　　　(ア)　５月に議案書作成
　　　　(イ)　シンユウに発注（小林）
　　・　項目
　　　　(ア)　「２０２４年度の活動方針」の報告
　　　　(イ)　財政の健全化。具体策として、名簿発行の中止。
　　　　(ウ)　会長・副会長の任期満了に伴う対応

(4)　会報発行について
　①　発行時期
　　・　12月初旬
　②　サイズ
　　・　タブロイド判
　③　コンテンツ
　　・　HCD・講演会の報告
　　・　新キャンパスの紹介。名称変更の連絡を兼ねる。
(5)　その他
　①　特になし
(6)　次回
　①　５月１１日（土）２０時、オンライン