日　時：　令和７（２０２５）年３月９日（日）　１５：００～１６：４５
場　所：　海老名レンタル会議室
出席者：　小林、柳沢、澤田、村田、土岐、中井
議　題：(1)　同窓会発行後の状況について
　　　　(2)　会費納入状況
　　　　(3)　監査委員会について
　　　　(4)　今後の同窓会運営について
　　　　(5)　次回理事会予定

記録者：村田

主な内容

(1)　同窓会発行後の状況について
　①　郵送が12月12日され、17日ごろから住所変更などの問い合わせがあった。
　②　現状40件程度の問い合わせ。
　③　文字が小さかった。ページを増やしてでも文字を大きくする。
　④　広告協賛金請求書については発送済み。
　⑤　PDF版はホームページに掲載しました。
　⑥　会費納入状況
　　・　現在221名
　　・　納入金額は一人当たり5,538円
　　・　昨年度より一人当たりの単価は減少

(2)　代議員会について
　・　5月24日（土）13:30～14:45。講演会15:00～16:30（内60分程度）
　・　講演会は福原先生。研修航海7割プラスα
　・　議長、副議長にメール連絡をする。来週早々に（小林会長）
　・　懇親会は無しとする。
　・　名誉会長について、意向確認と審議をする。
　・　議案書の印刷はシンユウへ。作成日程は次回代議員会で報告。

(3)　監査委員会について
　・　日程、場所は監査委員からの連絡をもって、参加する
　・　柳沢副会長も出席していただきたいと考えるので、監査委員会に打診する
　・　エビデンスは事前に送付しない。決算報告書等（メルで送れるもののみ）送付する
　・　4月5日（土）に理事会に回付予定。（メールにて）

(4)　今後の同窓会運営について
　・　会長、副会長が任期満了
　・　2年間問いかけたが後任が見つからず。代議員もやめていく状況
　・　理事会での協議をもって、議案書に掲載し、候補者専任の機会を設ける。
　・　学園校友などにも根回しは必要か。
　・　支部にも問い合わせる必要がある。
　・　議案書の、会長、副会長は空欄とする。

(4)　次回
　・　2025年4月13日　15時～　　海老名

日　時：　令和７（２０２５）年２月１６日（日）　１５：００～１６：３０
場　所：　海老名レンタル会議室
出席者：　小林、柳沢、村田、中井
議　題：(1)　会報発行進捗状況
　　　　(2)　今後の同窓会について
　　　　(3)　次回理事会予定

記録者：村田

主な内容

(1)　会報発行進捗状況
　①　2月12日発送されたであろう。郵送はまだ届いていない。
　②　今後、広告協力会社に請求予定。
　③　柳沢さんの記事。養え⇒培え
　④　秋山さんの卒業年度が違った。
　⑤　次年度以降の会報発行について
　　　・　年度終了近くは会計処理上（締め）厳しい。
　　　・　年内発行するか。
　　　・　12月1日号もありか。
　　　・　発行までには2週間かかる。
　　　・　記事の募集についてどの様にするか。

(2)今後の同窓会について
　①　会長、副会長の再任につい
　　・　会長は3期目、副会長は4期目となる。
　　・　会長、副会長は任期満了に伴い、退任の意向を表明された。
　②　次回代議員会には方向性を出せるようにした方がよい。
　　・　新規役員の応募がない事実
　　・　会長、副会長が任期満了だが、新規候補者がいないため継続する方向
　　・　次回理事会で、次期役員の方向を決議していく。
　　・　講演会など、参加者のいない現状がある。
　　・　3年かけてソフトランディングする方向か
　　・　代議員の意見聴取を1年かけて行う。
　　・　2026年の代議員会で最終決定する。

(3)　次回
　①　2025年3月9日　15時～　　海老名

日　時：　令和７（２０２５）年１月１３日（月祝）　２０：００～２０：４５
場　所：　Zoomオンライン
出席者：　小林、柳沢、村田、澤田、福原、土岐
議　題：(1)　会報発行進捗状況
　　　　(2)　２０２５年度代議員会について
　　　　(3)　その他
　　　　(4)　次回理事会予定

記録者：小林

主な内容

(1)　会報発行進捗状況
　①　1月31日発行予定
　②　校正が最終段階。サラトと調整中
　③　広告４社５区画。国際通信企画様にもこれまで同様ご協力をいただけた。

(2)　２０２５年度代議員会について
　①　総会は開催せず（３年に１回）
　②　日程候補：5/24(土)(優先) or 5/31(土)
　③　会場は品川キャンパスとする
　④　実施教室につき、福原がGCCO品川教学担当と調整する
　　・ 4206のサイズ感、４号館１階が望ましい、12時～夕方まで

(3) その他
　①　会長・副会長の任期満了への対応
　　・　次の引き受け手が現れていない
　　・　公式HPに掲載しているが現段階で応答無し
　　・　次回の代議員会にて、今後の方向性を詳しく議論する
　②　会計報告
　　・　会報発行で高額な支払いあり。残高と会報支払い段取りの確認がなされた
　　・　２０２４年度請求書の締切：３月２５日までに澤田へ

(4)　次回
　①　2025年2月16日　15時～　　海老名

日　時：　令和６（２０２４）年１２月８日（土）　２０：００～２０：５０
場　所：　Zoomオンライン
出席者：　小林、柳沢、村田、澤田、土岐
議　題：(1)　会報発行進捗状況について
　　　　(2)　その他
　　　　(3)　次回理事会予定

記録者：小林

主な内容

(1)　会報発行進捗状況について
　①　現在大半の原稿は揃っていて割付見本と共にサラト宛送付済みである。
　　　松尾先生にお願いしている松前達郎先生に関する記事は１２月１０日を
　　　目途にお願いしてあり、サラトも了解済みである。
　②　広告については今まで掲載して下さった国際通信企画からは現在何の
　　　レスポンスが無いので別途新たな企業に当たっている。
　　　既に協力を頂いたところもあり、種々扱いは村田にお任せする。
　　　次回理事会で会報内容の報告を行う。
　③　今後記事は会員にも投稿を募り、親近感を持たせる事を検討する。
　④　次年度の会報発行時期については今後検討する。

(2)　その他
　①　秋の講演会に対する同窓会特別援助金の申請は済ませ受理されて
　　　いるので内容に問題が無ければ年度末に入金される。

(3)　次回
　①　2025年1月13日　20時～　　オンライン開催

日　時：　令和６（２０２４）年１１月１６日（土）　１６：００～１７：３０
場　所：　Zoomオンライン
出席者：　小林、柳沢、村田、澤田、中井
議　題：(1)　ＨＣＤ　講演会
　　　　(2)　会報について
　　　　(3)　今後の活動について
　　　　(4)　その他

記録者：中井

主な内容

(1)　ＨＣＤ　講演会
　①　参加22名（内会員は17名）
　②　参加者が少なかった要因としては
　　・ 場所が２階だったこと
　　・ 名誉教授会等他の後援会との時間が重複していたこと
　　・ 終了後の食事会等がないこと
　　　 等がある。
　③　今後企画については検討を進める。
　④　方向としてはHCDの大懇親会の動向を見ながら、講演会の実施含め検討する。

(2)　会報について
　①　松尾先生へ松前達郎名誉会長に関する研究の記事（5,000文字）を依頼した。
　②　記事構成 　　・ その他会長挨拶、浅利先生、華仙、柳沢さんの近況、キャンパス状況、
　　　　講演会（杉山先生）
　　・　会計報告は2023年度。
　　・　芳名録
　　・　原稿は　11/27（水）〆切村田まで
　　・　今後学園史資料センターにも協力求め、大学の過去から現在の状況などを載せる。
　　・　広告を頂く企業へはお願いをする。

(3)　今後の活動について
　①　新たな理事会当協力者を募集をする。
　②　次年度代議員会には現状の報告が必要である。

(4)　その他
　①　ＨＰの教員一覧の在籍年の間違いがあったので修正をした。

(5)　次回
　①　12月8日(日)20時 オンライン開催

日　時：　令和６（２０２４）年１０月２６日（土）　２０：００～２０：５１
場　所：　Zoomオンライン
出席者：　小林、柳沢、村田、中井、福原
議　題：(1)　ホームカミングデー(以下ＨＣＤ)
　　　　(2)　会報
　　　　(3)　忘年会
　　　　(4)　その他

記録者：福原

主な内容

(1)　ＨＣＤ　講演会
　①　日程確認：2024年11月3日（日）
　②　会場：湘南キャンパス6C-207教室
　③　講演会：11時～12時半
　　・　講師：杉山先生。タイトル等は理事会MLにて共有済。紹介文は小林が
　　　　読み上げる（資料シェア済）。事後に記事化する。
　④　外看板：ＨＣＤ事務局を通し業者へオーダー済 (２脚)
　⑤　飲料：発注済（富士サービス）、10時半受け取り。全て買い取り。
　⑥　会場設備（マイク等）について：村田・中井が予め調整する
　⑦　受付（名簿等）：土岐・中井が準備する
　⑧　昼食：コムスクエア（ＨＣＤ参加者のみ。有料）
　⑨　献花の案内
　⑩　理事会メンバ：10時集合

(2)　会報
　①　発行日：2025年1月15日発行の方針でサラトと調整中
　②　記事の割り当て：
　　・　小林会長挨拶
　　・　大学現状紹介（担当：村田）
　　・　華仙
　　・　名誉会長として松前義昭先生の紹介(予定)
　　・　松尾先生　(交渉中)
　　・　松田宗一郎さん（1962年卒。松前達郎先生が山岳部の部長教員をされていた）
　　・　柳沢副会長の旅行記
　　・　福原・海外研修航海、望星丸からアマチュア無線
　　・　西村さん（小林会長がコンタクト）(交渉中)
　③　11月中にサラトと調整する（小林・村田、オンライン打合せも選択肢）

(3)　忘年会について
　①　開催しない可能性あり（日程及び会場の調整困難のため）

(4)　次回
　①　11月16日(土)16時 湘南キャンパス対面形式で調整する

日　時：　令和６（２０２４）年１０月２日（水）　２０：００～
場　所：　Zoomオンライン
出席者：　小林、柳沢、村田、澤田、土岐、中井、福原
議　題：(1)　会報について
　　　　(2)　HCDコラボの講演会
　　　　(3)　忘年会について
　　　　(4)　名誉会長の件
　　　　(5)　その他

記録者：中井

主な内容

(1)　会報について
　①　会長より、会報の記事の準備状況について報告がなされた
　　・　華仙、浅利先生に関係する記事はまとまってきている。
　　・　他には大学の報告、会計報告、芳名禄。
　　・　松前達郎総長が逝去されたため、その記事についても掲載をしたいので
　　　　1か月ほど時期を遅らせ1月の発行としたい。
　　・　発行についてはサラトとの調整も必要となるため、急ぎサラトに確認をする。
　　　　担当小林。
(2)　HCDコラボの講演会　１１：００－１２：３０
　　・　杉山先生のタイトルは来週決定。
　　・　入口の看板はHCDで作成。タイトルを同窓会事務局へ連絡
　　・　6C－207の設備状況は事前に村田、中井で確認をしておく。
　　・　講演会終了後はサロンとして開放
　　・　当日の担当
　　　・　受付　土岐　受付カードの印刷等は村田
　　　・　進行　小林　柳沢
　　　・　会場・設備　村田　中井
　　　・　飲料　村田　中井　富士サービスへ依頼　100本準備数種類を混ぜて準備
　　　　　未開封は返却できるよう確認
　　　　・　料金は村田が立替えて支払い、後で会計澤田へ立替金請求・清算
　　・　講師謝金　会計澤田が用意
　　・　特別援助金申請　小林（領収書は会計澤田から転送）
　　・　コラボなので会員じゃなくても参加可能となる。

(3)　忘年会について
　　・　会場について　渋谷校舎でケータリングで実施可能かを確認　村田
　　・　時期は　11月末から12月頭の土曜日

(4)　名誉会長の件
　　・　松前達郎総長が逝去されたため、義昭新総長へ名誉会長を依頼する
　　・　小林　柳沢　が依頼担当
　　・　名誉会長は代議員会承認事項（事後確認）

(5)　その他
　　・　会報発行についてのサラトの打ち合わせ結果はメールで行う。
(6)　次回
　①　10月26日(土)20時（日本時間）

日　時：　令和６（２０２４）年０９月８日（日）　２０：００～２１：２２
場　所：　Zoomオンライン
出席者：　小林、柳沢、村田、澤田、土岐、中井、福原
議　題：(1)　会報準備状況
　　　　(2)　ＨＣＤ（11/3）当日の講演会について
　　　　(3)　その他

記録者：福原

主な内容

(1)　会報準備状況
　①　会長より、会報の記事の準備状況について報告がなされた
　　・　冒頭挨拶（小林）
　　・　華仙（小林）
　　・　浅利先生の件（田村さん）（小林）
　　・　学内状況報告（キャンパス名称、学部の配置等）（村田）
　　・　2023年度決算報告、会費納入の芳名簿（澤田）
　　・　新規理事（福原）の研究内容・経歴（福原）
　　・　会長・副会長の任期満了の件、次期候補者募集、理事の任期（小林・村田）
　　・　杉山先生(11/3HCD)の講演内容（村田）
　②　会報の割り付け案を作成する（村田）
　③　12月1日発行。そこから逆算し、10月4日に7割程度の原稿が必要。

(2)　ＨＣＤ（11/3）当日の講演会について
　①　「ホームカミングデー」とコラボで開催する。
　②　TASCの会場は、6号館C棟2階6C-207教室に確定した。10時～16時を確保。
　③　TASCの講演会の時間は、11時～12時半（質疑応答含む）。
　④　講演会終了後（12時半～16時）もサロンとして教室を使用可能。
　⑤　昼食に関して、HCD参加者はコムスクエアを利用可能。
　⑥　杉山先生による講演について、テーマを確定させる（村田）
　⑦　講演者及び参加者へ配布する飲み物（お茶・麦茶）を用意する（村田）
　⑧　会場誘導掲示について（中井）

(3)　その他
　①　次年度以降の会報や講演会、TASCの役員候補を含め今後の進め方について議論した。
　②　HCDの案内は、メールとホームページ掲示のみとする。
　③　「ホームカミングデー」側のホームページにTASCの件を掲載していただくようHCD事務局へ問い合わせる（小林）
　④　旧通信工学科の先生方へ、招待連絡を送る（小林）

(4)　次回
　①　10月2日(水)20時（日本時間）

日　時：　令和６（２０２４）年０８月９日（金）　２０：００～２１：２０
場　所：　Zoomオンライン
出席者：　小林、柳沢、村田、澤田、土岐、中井、福原
議　題：(1)　代議員会議案書の発送
　　　　(2)　秋の講演会(ＨＣＤの日)
　　　　(3)　会報
　　　　(4)　その他

記録者：福原

主な内容

(1)　代議員会議案書の発送
　①　返事を貰った方へ議案書を発送した旨、報告がなされた

(2)　秋の講演会(ＨＣＤの日)
　①　ホームカミングデーメイン会場は、総合体育館。
　②　講演会：土木工学科・杉山先生へ依頼し、承諾済。テーマは防災。
　③　6C-104は名誉教授会が使用する方針。
　④　TASCの会場は未定。

(3)　会報
　①　仕様・予算・スケジュール等：
　　・　タブロイド判で検討中
　　・　前回に比べ９万円程度高くなる見込み。
　　・　12月1日発行。そこから逆算し、10月4日に7割程度の原稿が必要。
　②　コンテンツ：
　　・　華仙に依頼中
　　・　田村さん（浅利先生の教え子）
　　・　大学の現状（キャンパス名称、学部の配置等）
　　・　2023年度決算報告、会費納入の芳名簿
　　・　会長・副会長の任期満了の件、次期候補者募集
　　・　福原の研究内容・経歴等。シリーズ化？

(4)　その他
　①　特に無し

(5)　次回
　①　9月8日(日)20時（日本時間）

日　時：　令和６（２０２４）年０６月１８日（火）　２０：００～２１：２０
場　所：　Zoomオンライン
出席者：　小林、柳沢、村田、澤田、土岐、中井、福原
議　題：(1)　代議員会・総会・講演会の考察
　　　　(2)　秋の講演会(ＨＣＤの日)
　　　　(3)　会報発行の準備
　　　　(4)　その他

記録者：福原

主な内容

(1)　代議員会・総会・講演会の考察告
　①　5/25(土)代議員会等の報告がなされた。
　②　今後の対応
　　・　代議員会委任状提出者（34名）へ紙媒体議案書を郵送する。
　　・　開催通知メールをロストしている可能性あり。対応として、HPを見ていただく。
　　・　レスポンスが無い代議員への対応を検討した。
　　・　次年度も５月最終土曜日を候補日とする案が提示された。

(2)　秋の講演会(ＨＣＤの日)
　①　大学全体のHCD、建学祭の準備状況について報告がなされた。
　②　TASCとしての講演時間、会場、テーマ案、講演者等について議論した。

(3)　会報発行の準備
　①　サラトとの打合せを7月中旬に実施する予定（小林澤田村田）。
　②　構成として、タブロイド判サイズ、4面構成が望ましいという意見が出た。
　③　発行時期は12月を予定している。
　④　記事内容案について議論した。HPにて会員に対し記事案を募集する。

(4)　その他
　①　会計の現状について報告がなされた。

(5)　次回
　①　8月9日(金)20時、Zoom

日　時：　令和６（２０２４）年５月１１日（土）　２０：００～２１：３５
場　所：　Zoomオンライン
出席者：　小林、柳沢、村田、土岐、澤田、中井、福原
議　題：(1)　監査委員会報告
　　　　(2)　代議員会・総会・講演会について
　　　　(3)　その他

記録者：福原

主な内容

(1)　監査委員会報告
　①　4/20(土)、東海大学渋谷キャンパスにて実施。
　②　2023年度事業報告並びに決算報告について、問題なく処理された。
(2)　代議員会・総会・講演会について
　①　議案書の確認
　　・　小林会長より代議員会議案書2次案と総会報告資料が提示され、詳細を確認した。
　　・　会議終盤に村田事務局長より修正を反映した代議員会議案書3次案が提示された。
　　・　会議後に澤田会計理事より総会追加資料（2023年度会費納入状況）が共有された。
　　・　これらを5/12(日)までに確認し、印刷へ回す。
　②　当日役割分担の確認
　　・　役員は当日12時に品川キャンパス4101教室集合。

(3)　その他
　①　特になし

(4)　次回
　①　未確認

日　時：　令和６（２０２４）年４月６日（土）　１５：００～１６：４５
場　所：　ＶｉＮＡ　ＧＡＲＤＥＮＳ　ＯＦＦＩＣＥ　３Ｆ　小田急海老名貸し会議室Ａ
出席者：　小林、柳沢、村田、土岐、澤田、福原
議　題：(1)　２０２３年度取り纏め　監査準備も含め
　　　　(2)　２０２４年度活動方針案
　　　　(3)　代議員会・総会・講演会について
　　　　(4)　会報発行について
　　　　(5)　その他

記録者：福原

主な内容

(1)　２０２３年度取り纏め　監査準備も含め
　①　「２０２３年度活動実績」「２０２３年度活動報告」の確認（資料あり、小林）
　　・　一部の文言の修正
　　・　「会長・副会長の任期満了の件をホームページに掲載した」旨の確認
　②　２０２３年度会計報告（３種類の資料あり、澤田）
　　・　名簿発行に伴い、会費納入増
　　・　会費納付書等をまとめて監査へ提出する（監査4/20(土)）

(2)　２０２４年度活動方針案
　①　「２０２４年度活動方針(案)」の確認（資料あり、小林）
　　・　基本的に、コロナ以前に戻す
　　・　５月に総会等を開催する。詳細は(3)にて後述。
　　・　具体的活動
　　　　(ア)　代議員会・総会・講演会の開催
　　　　(イ)　HCD参画企画として講演会・サロン開催
　　　　(ウ)　会報発行
　　　　(エ)　大学同窓会行事へ学科同窓会として参画
　　　　(オ)　HP、メールの活用による情報発信
　　　　(カ)　忘年会開催

(3)　代議員会・総会・講演会について
　①　概要
　　・　日程：５月２５日（土）１３時開始
　　・　会場：品川キャンパス内、4202
　　・　講演会：新学部関係者に講演して頂くことを検討する
　②　代議員会の議案
　　・　議案書の発行
　　　　(ア)　５月に議案書作成
　　　　(イ)　シンユウに発注（小林）
　　・　項目
　　　　(ア)　「２０２４年度の活動方針」の報告
　　　　(イ)　財政の健全化。具体策として、名簿発行の中止。
　　　　(ウ)　会長・副会長の任期満了に伴う対応

(4)　会報発行について
　①　発行時期
　　・　12月初旬
　②　サイズ
　　・　タブロイド判
　③　コンテンツ
　　・　HCD・講演会の報告
　　・　新キャンパスの紹介。名称変更の連絡を兼ねる。
(5)　その他
　①　特になし
(6)　次回
　①　５月１１日（土）２０時、オンライン