５月６日（火・祝）　１５：００～１６：４５
場　所：　海老名レンタル会議室
出席者：　小林、柳沢、澤田、土岐、中井
議　題：(1)　代議員会に向けて
　　　　(2)　TASC役員任期について

記録者：中井

主な内容

(1)　代議員会に向けて
　・代議員会司会は土岐さん
　・受付は土岐さんに人選をお願いする。
　・活動方針案
　　１）代議員開催
　　２）会報発行
　　３）ＨＰ活用
　　４）ＨＣＤ参画企画として後援会・サロン開催
　　５）大学同窓会行事へ学科同窓会参画
　　６）懇親会開催
　・予算案
　　上記活動方針を受け予算案を作成。昨年度との主な相違は、
　　名簿積立金をなくしたこと、組み入れが2024年度で終わったこと、
　　及び、会報発行が２か年分（2024,2025年度分）となっていること
　　である。
　・決算については前回理事会で提示したものから、一部文言を訂正したが、
　　金額は相違ないことを本理事会にて改めて確認をした。
　・資料の作成を印刷会社へ依頼する。

　・監査報告については、別途配付することとなった。

(2)TASC役員任期について
　　・小林会長、柳澤副会長が任期満了にて退任予定
　　・顧問、参与についはて別途任期の確認が必要ではないか。
　　・代議員会資料については会長と事務局長にて作成する。
　　・代議員会・理事委員会については代議員会委員会終了後に継続の意思確認を行う。

日　時：　令和７（２０２５）年４月１３日（日）　１５：００～１６：４５
場　所：　海老名レンタル会議室
出席者：　小林、柳沢、澤田、村田、土岐、中井
議　題：(1)　監査についての報告
　　　　(2)　会計報告
　　　　(3)　活動実績について
　　　　(4)　次回

記録者：村田

主な内容

(1)　監査についての報告
　・　資料を近々に送付する
　・　会計関連は澤田理事より送付（エビデンスは監査当日持参し開示）
　・　活動報告については会長より送付

(2)　会計報告
　・　配布資料のとおり資産について澤田会計理事より説明された
　・　同様に収支決算報告が資料のとおり説明された
　　　その他収入として、名簿発行を中止したため特別（名簿発行積立金）会計を
　　　一般会計に戻した
　・　会報発行費用のサラトへの振り込みが済んでいないため、計上されていない（1,127千円）
　　　今後振り込みを行う、ただし経常年度は2025（令和7）年度とする
　・　会費納入状況
　　・　現在254名
　　・　納入金額は一人当たり5,649円
　　・　昨年度より一人当たりの単価は減少

(3)　活動実績について
　・　小林会長より配布資料のとおり説明、確認がされた

(4)　次回
　・　2025年5月6日　15時～　　海老名