令和７（２０２５）１２月１４日（日）　１４：００～１５：２５
場　所：　海老名レンタル会議室
出席者：　小林、柳沢、村田、澤田、土岐、福原
議　題：(1)［報告事項］11/3ホームカミングデー
　　　　(2)［報告事項］会報発行に向けての進捗状況
　　　　(3)［審議事項］１月１７日開催予定の新年会について
　　　　(4)［審議事項］ＴＡＳＣのスリム化について
　　　　(5) その他
　　　　(6) 次回理事会予定

記録者：福原

主な内容

(1)［報告事項］11/3ホームカミングデー
　・岡田工先生による講演会
　・懇親会も実施した。同窓会では懇親会が重要な位置付けであることを再認識できた。
　・参加者合計35名（会員23，非会員12）

(2)［報告事項］会報発行に向けての進捗状況
　・サラトとの打合せ実施済（小林・澤田・村田）
　・2月1日発行予定
　・記事の割り付けは概ね調整済（村田）

(3)［審議事項］１月１７日開催予定の新年会について
　・会場：ウィングス海老名（12/3事前打合せ済、小林・柳沢）
　・実施時間：14時～16時。仮予約済。12/17までに正式な会場利用について返答する。
　・実施スタイル：立食、飲み放題
　・参加人数（見込）：20名程度
　・参加費：7,000円
　・参加者募集方法：一斉メール、村田が作成する
　・参加申込の返信期限：1/7（水）

(4)［審議事項］ＴＡＳＣのスリム化について
　・代議員組織及び支部の現状について確認し、会則に基づいて議論した。
　・現行の代議員に対して継続意思を確認する。
　・連絡（封書の郵送）は1月下旬、返信（Forms）は2月中旬とする。
　・3月末までに集約し、2026年5月開催予定の代議員会で報告する。
　・住所不明者へは電子メールで連絡する。

(5) その他
　・2026年度代議員会について
　　- 原則は５月の最終土曜日としている。
　　- 日程（案）：２０２６年７月４日（土）
　　- 場所（案）：品川キャンパス
　　- 議案書について、スリム化する
　　- 開催月が例年と異なるため、例年より早めにホームページで周知する。

(6) 次回理事会予定
　・２０２６年２月１日（日）14時、海老名

令和７（２０２５）１０月１２日（日）　１４：００～１６：００
場　所：　海老名レンタル会議室
出席者：　小林、村田、澤田、土岐、中井、福原
議　題：(1)　１１月３日　ホームカミングデーに開催の講演会について
　　　　(2)　会報発行について
　　　　(3)　１月１７日（土）開催予定の新年会について
　　　　(4)　次回代議員会に向けて
　　　　(5)　その他
　　　　(6)　次回理事会予定

記録者：福原

主な内容

(1)　ホームカミングデーに開催の講演会について
　①　概要
　　・　日時：１１月３日（月・祝）　13時30分から15時00分
　　・　場所：湘南キャンパス　6号館2階 6C-207教室
　　・　講師：東海大学学長室部長・理系教育センター教授　岡田　工　先生
　　・　テーマ：東海大学で自然に身につく力 ～水と空気の科学イベントを楽しもう～
　②　終了後、サロンのような形態は行わない。総合体育館の懇親会へ誘導する。
　③　タウンニュースへの記事掲載はペンディング。
　④　役割分担：
　　・　開会挨拶：小林
　　・　講師紹介：村田
　　・　受付：土岐
　　・　写真撮影、講師料支払い：小林
　　・　運営全体調整・閉会挨拶：柳沢
　⑤　飲み物の提供：
　　・　講師のみ。現地付近の自販機で購入。
　⑥　運営側の集合：12時30分、現地
　⑦　卒業生以外の教員への案内状
　　・　小林会長がメール等で周知する。
　　・　周知範囲について、小林と村田が調整する。
　⑧　大懇親会
　　・　15時30分-17時00分、総合体育館

(2)　会報発行について
　①　２０２６年１月１日発行予定
　②　サラトとの事前打ち合わせ：１０月１５日、14時湘南、小林、村田、澤田
　③　記事
　　・　会長挨拶
　　・　新学長抱負、ソーラーカー関連
　　・　卒業生：早川氏
　　・　講演会報告
　　・　海外研修航海報告（福原）
　　・　新年会案内
　　・　伊予鉄道の記事（澤田）
　　・　代議員のスリム化
　④　広告
　　・　村田から、秀和、山王、ふうりゅうの三者へ打診する。
　　・　小林から、国際通信へ打診する。

(3)　２０２５年１月１７日（土）開催予定の新年会について
　①　実施会場について検討した。
　　・　ザ・ウィングス海老名を想定する（小林・柳沢）
　　・　人数：25名程度を想定する（代議員会参加人数を参考とする）
　②　この新年会の様子を踏まえて、次回代議員会の実施形態を検討する。

(4)　次回代議員会開催に向けて
　①　代議員会と懇親会を兼ねる方向で準備する。
　②　懇親会の実施会場について、今後検討する。
　　・　海老名（新年会の様子を踏まえる）
　　・　品川プリンスホテル（中井）
　　・　川崎（澤田）
　③　実施形態について、次回理事会で詳細を詰める。
　　・　懇親を重視する。
　　・　議案書を簡略化する。
　④　代議員会の組織のスリム化について
　　・　会員のなかから打診があった。
　　・　現状を会報に掲載する。

(5)　その他
　　・　とくになし。

(6)　次回理事会予定
　　・　２０２５年１２月１４日（日）14時、海老名

令和７（２０２５）８月１０日（日）　１４：００～１５：３０
場　所：　海老名レンタル会議室
出席者：　小林、柳沢、村田、澤田、土岐、中井
議　題：(1)　11月3日のホームカミングデー企画
　　　　(2)　TASC懇親会の実施について
　　　　(3)　会報発行
　　　　(4)　今後のTASCについて
　　　　(5)　次回理事会予定

記録者：中井

主な内容

(1)　11月3日のホームカミングデー(以後ＨＣＤ)企画について今後のTASCについて
　　①　TASCとHCDとのコラボレーション企画として講演会開催。
　　②　HCDでは大懇親会を復活することとなった。　(１５時３０分開始予定)
　　③　名誉教授会も昨年同様実施されるが時間は未定なので確認をする。
　　　　もし午前中であれば、会場が6C-101なので午後同じ会場が使えるのではないか。
　　④　講演会の講師は岡田工先生（理系教育センター・広報担当部長）に了解を
　　　　得ている
　　　　テーマは科学実験等含め1時間半程度
　　⑤　13:30－15:00を予定　例年実施していたサロンは開催しない。
　　⑥　講演会の広報を実施したい。懇親会が復活したことも強調する。
　　　・　9月中旬に第一弾メール　10月に第二弾メールで周知する。
　　⑦　講演会終了後15:30までに総体の懇親会会場へ移動する。

(2)　TASC懇親会の実施について
　　①　新年会として開催。
　　②　　1月17日（土）16:00を予定。例年30人ぐらい
　　③　会場候補
　　　　・川崎駅近く
　　　　・ザ・ウイングス海老名（サンライフ）
　　　　　海老名を第一候補にして、進める。
　　④　10月の講演会通知のメールに簡単な案内を入れてもいいのではないか。

(3)　会報発行
　　①　2026年1月1日を発行とする。
　　②　記事の候補として
　　　・　事前に投稿があったもの（小林会長に関するもの）
　　　・　木村学長に学長就任の抱負とソーラーカーに関するもの。
　　　・　福原先生の海外研修航海報告。
　　　　等があるが、記事をさらに募集していく。
　　③　11月中には記事を締め切りたい。
　　④　サラトの打ち合わせを①8/29の15:00②9/9の15:00③9/10の14:00で調整。
　　　　小林会長がサラトへ連絡する。

(4)　今後のTASCについて
　　・　代議員の意志確認をすることなどを検討する。

(5)　次回理事会予定
　　・　10月12日（日）14:00海老名

令和７（２０２５）６月２１日（土）　２０：００～２１：２５
場　所：　オンライン
出席者：　小林、村田、澤田、土岐、福原
議　題：(1)　代議員会の反省
　　　　(2)　監査報告書に対する回答
　　　　(3)　役員立候補者の件
　　　　(4)　その他
　　　　(5)　次回理事会予定

記録者：福原

主な内容

(1)　代議員会の反省
　　①　参加者の発言機会の件。参与等へ発言を促す必要性があった。
　　②　監査報告書代読の件。事前に通知すべきだった。
　　③　出席人数及び欠席者への対応の件。議案内容を代議員全員にメールを送り、
　　　　欠席者のうち応答があった方に議案書を郵送する。
　　　　（補足）出席人数等は、「代議員会　議事録」に記載

(2)　代議員会で提示された監査報告書について改めて検討した
　　①　懇親の場を設ける方向性を確認した
　　②　現在の組織構成について確認した

(3)　役員に立候補された小林啓二さんについて
　　①　澤田理事と電話等でやりとりした経緯がある
　　②　理事会としては、代議員就任に賛同する。小林会長からご本人へ通知する。
　　　　また、今後の理事会に参加して戴き、詳細ポジション等を検討していく

(4)　その他：
　　①　次回（11/3）講演会を岡田工先生へ依頼を検討する
　　②　次回会報に福原の記事を含める予定
　　③　理事へ、広告協賛企業の開拓が依頼された

(5)　次回理事会予定
　　・　2025年08月10日（日）14時、海老名

令和７（２０２５）５月６日（火・祝）　１５：００～１６：４５
場　所：　海老名レンタル会議室
出席者：　小林、柳沢、澤田、土岐、中井
議　題：(1)　代議員会に向けて
　　　　(2)　TASC役員任期について

記録者：中井

主な内容

(1)　代議員会に向けて
　・代議員会司会は土岐さん
　・受付は土岐さんに人選をお願いする。
　・活動方針案
　　１）代議員開催
　　２）会報発行
　　３）ＨＰ活用
　　４）ＨＣＤ参画企画として講演会・サロン開催
　　５）大学同窓会行事へ学科同窓会参画
　　６）懇親会開催
　・予算案
　　上記活動方針を受け予算案を作成。昨年度との主な相違は、
　　名簿積立金をなくしたこと、組み入れが2024年度で終わったこと、
　　及び、会報発行が２か年分（2024,2025年度分）となっていること
　　である。
　・決算については前回理事会で提示したものから、一部文言を訂正したが、
　　金額は相違ないことを本理事会にて改めて確認をした。
　・資料の作成を印刷会社へ依頼する。

　・監査報告については、別途配付することとなった。

(2)TASC役員任期について
　　・小林会長、柳澤副会長が任期満了にて退任予定
　　・顧問、参与についはて別途任期の確認が必要ではないか。
　　・代議員会資料については会長と事務局長にて作成する。
　　・代議員会・理事委員会については代議員会委員会終了後に継続の意思確認を行う。

日　時：　令和７（２０２５）年４月１３日（日）　１５：００～１６：４５
場　所：　海老名レンタル会議室
出席者：　小林、柳沢、澤田、村田、土岐、中井
議　題：(1)　監査についての報告
　　　　(2)　会計報告
　　　　(3)　活動実績について
　　　　(4)　次回

記録者：村田

主な内容

(1)　監査についての報告
　・　資料を近々に送付する
　・　会計関連は澤田理事より送付（エビデンスは監査当日持参し開示）
　・　活動報告については会長より送付

(2)　会計報告
　・　配布資料のとおり資産について澤田会計理事より説明された
　・　同様に収支決算報告が資料のとおり説明された
　　　その他収入として、名簿発行を中止したため特別（名簿発行積立金）会計を
　　　一般会計に戻した
　・　会報発行費用のサラトへの振り込みが済んでいないため、計上されていない（1,127千円）
　　　今後振り込みを行う、ただし経常年度は2025（令和7）年度とする
　・　会費納入状況
　　・　現在254名
　　・　納入金額は一人当たり5,649円
　　・　昨年度より一人当たりの単価は減少

(3)　活動実績について
　・　小林会長より配布資料のとおり説明、確認がされた

(4)　次回
　・　2025年5月6日　15時～　　海老名